Rekrutacja: oferty pracy i CV na czacie

Rekrutacja w Telybot pozwala ludziom aplikować na Twoje oferty pracy w czacie: bot zadaje Twoje pytania i przyjmuje CV, a każdy kandydat jest oceniany pod kątem oferty.

Każdy kandydat trafia na jedną listę, a wynik jest tylko wskazówką: decyzję zawsze podejmuje człowiek. Wszystko znajdziesz w panelu w sekcji Rekrutacja: Oferty, Kandydaci i Ustawienia.

Rekrutacja to dodatek. Jest w planie Scale i w Enterprise. W planach Starter lub Growth dodajesz ją na stronie Plan za miesięczną opłatą, a odnawia się razem z planem w tej samej płatności.

Dodaj stanowisko

1. Otwórz Rekrutacja → Ustawienia i włącz opcję Pokazuj otwarte oferty na czacie.
2. Otwórz Rekrutacja → Oferty i naciśnij Nowa oferta. Podaj jej tytuł, miejsce pracy, rodzaj stanowiska oraz, jeśli chcesz, wynagrodzenie.
3. Pod Czego szukasz wypisz umiejętności wymagane oraz mile widziane, minimalny staż pracy oraz wykształcenie. Każde CV jest oceniane pod tym kątem.
4. Dodaj do dziesięciu pytań w sekcji Pytania wstępne. Zaznacz odpowiedź jako Nie spełnia wymagań oferty, aby ją oznaczyć: zgłoszenie i tak zostaje przyjęte, a decyzję podejmujesz Ty.
5. Zapisz. Naciśnij Udostępnij ofertę, aby skopiować link do oferty pracy, pobrać jej kod QR lub skopiować kod do wklejenia na stronę kariery.

Importuj oferty z plików

Telybot może odczytać oferty, które już masz, i wypełnić je za Ciebie: opisy stanowisk, arkusz z wolnymi stanowiskami albo zdjęcia ogłoszenia lub plakatu o pracy. Każda znaleziona oferta staje się szkicem do sprawdzenia.

1. Otwórz Rekrutacja → Oferty i naciśnij Importuj oferty.
2. Upuść maksymalnie dziesięć plików lub wklej tekst ogłoszenia o pracę. Obsługiwane są pliki PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), CSV, pliki tekstowe i zdjęcia.
3. Naciśnij Odczytaj za pomocą AI. Odczytywanie trwa od kilku sekund do minuty.
4. Każda oferta pojawia się w Rekrutacja → Oferty w sekcji Szkice do sprawdzenia z tytułem, miejscem, wynagrodzeniem, opisem, umiejętnościami, doświadczeniem, wykształceniem i maksymalnie trzema pytaniami wstępnymi.
5. Naciśnij Przejrzyj szkic, aby sprawdzić ofertę i coś zmienić, a potem naciśnij Opublikuj. Opublikuj wszystkie publikuje wszystkie szkice naraz.

Szkic nigdy nie jest pokazywany kandydatom, a jego wynagrodzenie pozostaje ukryte, dopóki nie zaznaczysz Pokaż wynagrodzenie kandydatom. Oferta o tym samym tytule i miejscu, którą już masz, jest pomijana, więc po dodaniu wierszy możesz ponownie zaimportować ten sam arkusz. Jeden import dodaje do 30 ofert, a importować możesz dziesięć razy dziennie. Zeskanowany PDF nie zawiera tekstu do odczytania: zaimportuj zamiast niego zdjęcia stron.

Co widzi kandydat?

Ktoś, kto otwiera link do oferty, lub pyta Twojego bota "are you hiring?" lub "any vacancies for SDE 2?", widzi oferty jako karty, tę, którą wymienił jako pierwszą, i stuknie Aplikuj. Bot następnie pyta, krok po kroku:

• czy zgadzają się z Twoją informacją o tym, jak wykorzystywane są ich dane i jak długo są przechowywane. Nic nie jest zachowywane od osób, które powiedzą nie;
• ich CV, plik PDF lub Word wysłany za pomocą spinacza. Bot odczytuje je i wypełnia ich imię, e‑mail, telefon, miasto oraz lata doświadczenia na jego podstawie;
• tylko to, czego nie ma w CV: brakujący numer telefonu, kiedy mogą rozpocząć pracę oraz Twoje pytania wstępne.

Na koniec otrzymują numer referencyjny, np. APP-1042. Później mogą zapytać bota o status zgłoszenia i usłyszą „otrzymane”, „rozpatrywane”, „na krótkiej liście” i tak dalej, ale nigdy „odrzucone”.

Czy wolisz, aby bot najpierw zadawał wszystkie pytania, a CV przyjmował na końcu? W Rekrutacja → Ustawienia → Jak ludzie aplikują wybierz Najpierw pytania.

Pomóż ludziom znaleźć pracę, która do nich pasuje

Osoba z siedmioletnim doświadczeniem nie powinna aplikować na stanowisko junior. Odwiedzający, który nie wie, które z Twoich ofert mu odpowiada, może zapytać bota "which job fits me?", stuknąć Która praca pasuje do mnie? pod powitaniem lub stuknąć Nie wiesz, które? Wyślij swoje CV pod kartami ofert.

1. Bot prosi ich o zgodę na krótkie powiadomienie, a następnie o przesłanie CV.
2. Odczytuje CV i porównuje je ze wszystkimi otwartymi ofertami, tak jak ocenia aplikację: wymagane umiejętności, lata doświadczenia, wykształcenie.
3. Odpowiada rolami, które najlepiej pasują, każda oznaczona Dobry dopasunek lub Możliwy dopasunek wraz z dopasowanymi umiejętnościami. Najwyższe stanowisko, na które kwalifikują się, pojawia się jako pierwsze.
4. Kliknięcie Aplikuj na jednej z tych kart rozpoczyna aplikację z już dołączonym CV i wypełnionymi danymi: zgadzają się na Twoje powiadomienie, odpowiadają na pytania wstępne i są gotowi.

Odwiedzający nigdy nie widzi liczby ani słowa „słaby”; gdy nic nie pasuje dobrze, widzi dwie najbliższe role i nadal może aplikować na dowolną ofertę. W Kandydaci takie zgłoszenie ma etykietę Po sprawdzeniu CV, a w szufladzie wymienione są inne otwarte oferty, do których CV pasuje, pod Również pasuje. Wyłącz tę weryfikację w Rekrutacja → Ustawienia, jeśli nie chcesz jej używać. Każda weryfikacja liczy się jako jedno miesięczne odczytanie CV w dodatku; weryfikacja, która nie przekształci się w aplikację, jest usuwana po 30 dniach.

Przeglądaj kandydatów i ich wyniki

Każde CV jest czytane w ciągu minuty lub dwóch. Kandydaci wyświetla listę wszystkich osób, które aplikowały, z filtrami według stanowiska, etapu i wyniku, polem wyszukiwania oraz możliwością eksportu do arkusza kalkulacyjnego. Otwórz profil kandydata, aby zobaczyć:

• Wynik od 0 do 100 wraz z jego składowymi: umiejętnościami niezbędnymi, doświadczeniem, dodatkowymi atutami, wykształceniem, odpowiedziami ze wstępnej rekrutacji oraz samym CV. Wynik Silny to 75 lub więcej, Możliwy od 50 do 74, a Słaby poniżej 50;
• Kluczowe umiejętności: technologie, które najmocniej widać w CV, wraz z odpowiednią linijką tekstu z dokumentu;
• Mocne strony, Luki i uwagi dotyczące CV, ich odpowiedzi oraz innych stanowisk, na które aplikowali;
• przyciski do przeniesienia do kolejnego etapu, dodania notatki, pobrania CV, otwarcia czatu lub usunięcia kandydata.

Wynik jest pomocnym narzędziem przesiewowym. Analizuje wyłącznie umiejętności, stanowiska, daty, wykształcenie oraz samo CV, nigdy dane osobowe, i nikogo nie odrzuca: ostateczną decyzję podejmuje człowiek.

Otrzymuj powiadomienia o nowych zgłoszeniach

Przycisk Powiadomienia WhatsApp na stronie kandydatów wysyła na Twój telefon wiadomość WhatsApp o każdym nowym zgłoszeniu: ofertę i numer referencyjny z linkiem, nigdy imienia ani danych kandydata. To ten sam przełącznik co na stronie zamówień, a każdy członek zespołu włącza go dla siebie. Opcja Powiadom mnie e-mailem o każdym nowym zgłoszeniu w sekcji Ustawienia powiadamia zespół e-mailem.

Kto w Twoim zespole co widzi?

Właściciel i administratorzy widzą wszystko. Edytorzy zarządzają ofertami pracy, ale nie widzą kandydatów. Agenci widzą kandydatów i mogą ich przesuwać, ale nie edytują ofert.

Jak długo przechowywane są zgłoszenia?

Sam wybierasz, jak długo przechowywane są aplikacje po obsadzeniu stanowiska lub odrzuceniu kandydata: 30, 90 lub 180 dni, rok albo do momentu ich usunięcia. Kandydat może wycofać swoją aplikację na czacie, a Ty możesz usunąć kandydata w dowolnym momencie – w obu przypadkach jego dane i CV zostaną wymazane.