採用：チャットでの求人と履歴書の受付
Telybotの採用機能を使えば、チャットで求人に応募してもらえます。ボットがあなたの質問を尋ねて履歴書を受け取り、応募者一人ひとりを求人に照らしてスコア化します。
応募者は全員1つのリストに入り、スコアはあくまで目安です。判断するのは必ず人です。すべてダッシュボードの採用にあります：求人、候補者、設定。
採用機能はアドオンです。ScaleプランおよびEnterpriseプランに含まれます。StarterプランまたはGrowthプランでは、プランページから月額料金で追加でき、お支払いの際にプランと同時に更新されます。
求人を追加
- 採用 → 設定を開き、公開中の求人をチャットで紹介するを有効にします。
- 採用 → 求人を開き、新しい求人を押します。役職、勤務地、雇用形態、必要に応じて給与を入力します。
- 求める条件に、必須および歓迎するスキル、最低経験年数、必要な学歴を入力します。すべての履歴書がこれらに照らし合わせてスコア化されます。
- 最大10個の選考質問を追加します。求人の条件外となる回答にチェックを入れるとフラグが立ちます。応募自体は受け付けられるため、最終判断はあなたが行います。
- 保存します。求人を共有を押して求人リンクをコピーするか、QRコードをダウンロードするか、キャリアページ用のコードスニペットをコピーします。
ファイルから求人をインポート
Telybotは、お手持ちの求人を読み取って内容を入力できます。求人票、募集職種のスプレッドシート、求人広告やポスターの写真に対応しています。見つかった求人は、それぞれ確認用の下書きになります。
- 採用 → 求人を開き、求人をインポートを押します。
- 最大10個のファイルをドロップするか、求人広告のテキストを貼り付けます。PDF、Word（.docx）、Excel（.xlsx）、CSV、テキストファイル、写真のいずれにも対応しています。
- AIで読み取るを押します。読み取りには数秒から1分ほどかかります。
- 各求人は採用 → 求人の確認待ちの下書きに表示され、職種名、勤務地、給与、説明、スキル、経験、学歴、最大3つの選考質問が入力されています。
- 下書きを確認を押して求人を確認し、必要に応じて変更してから公開します。すべて公開を押すと、すべての下書きを一度に公開できます。
下書きが候補者に表示されることはなく、給与も給与を候補者に表示するにチェックを入れるまで非表示のままです。職種名と勤務地が同じ求人がすでにある場合はスキップされるため、行を追加した後に同じスプレッドシートをもう一度インポートできます。1回のインポートで追加できる求人は最大30件で、インポートは1日10回までです。スキャンしたPDFには読み取れるテキストがないため、代わりに各ページの写真をインポートしてください。
応募者には何が表示されますか？
求人リンクを開く人や、ボットに "are you hiring?" や "any vacancies for SDE 2?" と尋ねる人は、カード形式の求人を見て、最初に名前が出たものを選び、応募する をタップします。その後、ボットは段階的に質問します：
- 個人情報の利用目的や保存期間に関する通知に同意するかどうか。同意しないユーザーの情報は一切保存されません。
- 履歴書（PDFまたはWordファイル）をクリップで送信します。ボットがそれを読み取り、名前、メール、電話番号、都市、経験年数を自動で入力します；
- 履歴書に記載されていない情報のみ：電話番号の未記入、開始可能時期、そしてあなたのスクリーニング質問。
最後にAPP-1042のような参照番号が発行されます。後からボットに進捗状況を問い合わせると、「受付済み」、「確認中」、「選考通過」などのステータスが案内され、「不採用」と直接伝えられることはありません。
ボットに最初にすべての質問をさせ、最後に履歴書を受け取る方が良いですか？採用 → 設定 → 応募方法で、質問が先を選択してください。
人々が自分に合った仕事を見つけられるよう支援する
7 年の経験がある人がジュニア職に応募してしまうべきではありません。どの求人が自分に合うか分からない訪問者は、ボットに "which job fits me?" と尋ね、挨拶の下にある どの求人が自分に合っていますか？ をタップするか、求人カードの下にある どれが合うか迷ったら、履歴書を送ってください をタップできます。
- ボットは短い通知に同意するよう求め、次に履歴書の送信を依頼します。
- ボットは履歴書を読み取り、すべての求人と比較します。応募のスコアリングと同様に、求められるスキル、経験年数、学歴を評価します。
- 最適な役割を回答し、各役割はマッチしたスキルに応じて 非常に適しています または 適しています と表示されます。資格がある最上位の役割が最初に表示されます。
- 応募する のカードのいずれかを選択すると、履歴書が既に添付され、詳細が入力された状態で応募が開始されます。通知に同意し、スクリーニング質問に回答し、完了です。
訪問者は数字や「弱い」という語は表示されません。適切な求人が見つからない場合、最も近い2つの役割が表示され、どの求人にも応募できます。候補者ページでは、その応募は履歴書チェックからと表示され、ドロワーには履歴書が該当する他の求人が他にも適合として一覧されます。不要な場合は採用 → 設定でチェックをオフにしてください。各チェックはアドオンの月間履歴書読み取り回数の1回としてカウントされ、応募に至らなかったチェックは30日後に削除されます。
候補者とスコアを確認する
各履歴書は1〜2分以内に読まれます。候補者には応募者全員が表示され、求人、選考段階、スコアでの絞り込み、検索ボックス、スプレッドシートへのエクスポートがあります。候補者を開くと以下を確認できます：
- スコアは0から100までで、必須スキル、経験、歓迎スキル、学歴、選考質問への回答、履歴書そのものという内訳があります。高いは75以上、中程度は50から74、低いは50未満です。
- 得意分野：履歴書に最も多く示されている技術と、それを裏付ける履歴書の該当行。
- 強み、不足点、および履歴書、回答内容、応募した他の求人に関するメモ。
- 次のステップへの移動、メモの追加、履歴書のダウンロード、チャットを開く、または候補者の削除を行うボタン。
スコアは選考の補助ツールです。スキル、役割、日付、学歴、履歴書の内容のみを読み、人物に関する情報は一切読みません。また、誰かを不採用にすることもありません。判断するのは人です。
新しい応募の通知を受け取る
候補者ページのWhatsApp通知は、新しい応募があるたびにあなた自身の電話にWhatsAppメッセージを送ります。内容は求人と受付番号、リンクだけで、候補者の名前や連絡先は含みません。注文ページと同じスイッチで、チームメンバーはそれぞれ自分でオンにします。設定の新しい応募があるたびにメールで知らせるは、チームにメールで知らせます。
チームの誰が何を見られますか？
オーナーと管理者はすべての情報を閲覧できます。編集者は求人の管理を行いますが、候補者は閲覧できません。担当者は候補者の閲覧や移動を行いますが、求人の編集はできません。
応募はどのくらいの期間保存されますか？
採用活動の終了や候補者の不採用決定後、応募データをどれだけ保持するかを選択できます（30日、90日、180日、1年、または手動で削除するまで）。候補者はチャットから応募を辞退でき、管理者もいつでも候補者を削除できます。いずれの場合も、詳細情報と履歴書は完全に消去されます。