নিয়োগ: চ্যাটে চাকরি এবং রিজিউম

Telybot নিয়োগ দিয়ে মানুষ চ্যাটেই আপনার চাকরির জন্য আবেদন করতে পারেন: বট আপনার প্রশ্নগুলো করে ও রিজিউম নেয়, আর প্রত্যেক আবেদনকারীকে পদের সঙ্গে মিলিয়ে স্কোর দেওয়া হয়।

প্রত্যেক আবেদনকারী একটি তালিকায় জমা হন, আর স্কোর শুধু একটি দিকনির্দেশনা: সিদ্ধান্ত সবসময় নেন একজন মানুষ। সবকিছু পাবেন ড্যাশবোর্ডে নিয়োগ-এর অধীনে: চাকরি, প্রার্থীরা এবং সেটিংস।

নিয়োগ একটি অ্যাড-অন। এটি Scale প্ল্যান এবং Enterprise-এর সাথে আসে। Starter বা Growth-এ আপনি প্ল্যান পেজ থেকে মাসিক মূল্যে এটি যোগ করেন, এবং এটি আপনার প্ল্যানের সাথে একই পেমেন্টে রিনিউ হয়।

একটি চাকরি যোগ করুন

1. নিয়োগ → সেটিংস ওপেন করুন এবং চ্যাটে আপনার খোলা চাকরির অফার দিন অপশনটি চালু করুন।
2. নিয়োগ → চাকরি ওপেন করুন এবং নতুন চাকরি-তে প্রেস করুন। এর একটি শিরোনাম দিন, কাজের স্থান, চাকরির ধরন এবং ইচ্ছে হলে বেতনের পরিমাণ দিন।
3. আপনি যা খুঁজছেন-এর নিচে, অবশ্যই থাকা দরকার এবং থাকা ভালো এমন দক্ষতা, অভিজ্ঞতার ন্যূনতম বছর এবং আপনার প্রয়োজনীয় শিক্ষাগত যোগ্যতা উল্লেখ করুন। প্রতিটি রিজিউম এর ভিত্তিতে মূল্যায়ন করা হয়।
4. দশটি পর্যন্ত স্ক্রিনিং প্রশ্ন যোগ করুন। কোনো উত্তরকে চিহ্নিত করতে চাকরির জন্য উপযুক্ত নয় অপশনটিতে টিক দিন: আবেদনটি তবুও জমা হবে, এবং চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত আপনিই নেবেন।
5. সংরক্ষণ করুন। চাকরির লিংক কপি করতে, এর QR কোড ডাউনলোড করতে বা আপনার ক্যারিয়ার পেজের জন্য কোড স্নিপেট কপি করতে চাকরিটি শেয়ার করুন-এ প্রেস করুন।

আপনার ফাইল থেকে চাকরি আমদানি করুন

Telybot আপনার কাছে থাকা চাকরিগুলো পড়ে আপনার জন্য পূরণ করে দিতে পারে: চাকরির বিবরণ, শূন্যপদের স্প্রেডশিট, অথবা চাকরির বিজ্ঞাপন বা পোস্টারের ছবি। যে চাকরিই এটি খুঁজে পায়, তা আপনার যাচাইয়ের জন্য একটি খসড়া হয়ে যায়।

1. নিয়োগ → চাকরি খুলুন এবং চাকরি আমদানি করুন চাপুন।
2. সর্বোচ্চ দশটি ফাইল ড্রপ করুন, অথবা চাকরির বিজ্ঞাপনের টেক্সট পেস্ট করুন। PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), CSV, টেক্সট ফাইল ও ছবি — সবই চলে।
3. AI দিয়ে পড়ুন চাপুন। পড়তে কয়েক সেকেন্ড থেকে এক মিনিট লাগে।
4. প্রতিটি চাকরি নিয়োগ → চাকরি-তে যাচাইয়ের অপেক্ষায় খসড়া-র নিচে দেখা যায়, সঙ্গে থাকে শিরোনাম, স্থান, বেতন, বিবরণ, দক্ষতা, অভিজ্ঞতা, শিক্ষাগত যোগ্যতা এবং সর্বোচ্চ তিনটি স্ক্রিনিং প্রশ্ন।
5. কোনো চাকরি যাচাই করতে ও যেকোনো কিছু বদলাতে খসড়া পর্যালোচনা করুন চাপুন, তারপর প্রকাশ করুন। সব প্রকাশ করুন একবারে সব খসড়া প্রকাশ করে।

খসড়া কখনও প্রার্থীদের দেখানো হয় না, আর আপনি আবেদনকারীদের বেতন দেখান টিক না দেওয়া পর্যন্ত এর বেতন লুকানো থাকে। একই শিরোনাম ও স্থানের যে চাকরি আপনার আগে থেকেই আছে, তা বাদ দেওয়া হয়, তাই সারি যোগ করার পর একই স্প্রেডশিট আবার আমদানি করতে পারেন। একবারের আমদানিতে সর্বোচ্চ 30টি চাকরি যোগ হয়, আর দিনে দশবার আমদানি করা যায়। স্ক্যান করা PDF-এ পড়ার মতো টেক্সট থাকে না: তার বদলে এর পৃষ্ঠাগুলোর ছবি আমদানি করুন।

আবেদনকারী কী দেখেন?

যে ব্যক্তি চাকরির লিঙ্ক খুলে, অথবা আপনার বটে "are you hiring?" অথবা "any vacancies for SDE 2?" জিজ্ঞেস করে, চাকরিগুলোকে কার্ড হিসেবে দেখে, প্রথমে যে চাকরির নাম উল্লেখ করেছে সেটি নির্বাচন করে এবং আবেদন করুন ট্যাপ করে। তারপর বট একে একে জিজ্ঞেস করে:

• তাদের তথ্য কীভাবে ব্যবহার করা হবে এবং কত দিন তা সংরক্ষণ করা হবে, সে বিষয়ে তারা আপনার নোটিশে সম্মত কি না। যারা না বলবে, তাদের কোনো তথ্যই সংরক্ষণ করা হয় না;
• তাদের রেজ্যুমে, একটি PDF বা Word ফাইল পেপারক্লিপ দিয়ে পাঠানো হয়। বটটি এটি পড়ে এবং তাদের নাম, ইমেইল, ফোন, শহর এবং অভিজ্ঞতার বছরগুলো পূরণ করে;
• শুধু রিজিউমে না থাকা তথ্য: অনুপস্থিত ফোন নম্বর, তারা কত দ্রুত শুরু করতে পারে, এবং আপনার স্ক্রিনিং প্রশ্নগুলো।

শেষে তারা APP-1042 এর মতো একটি রেফারেন্স নম্বর পায়। পরবর্তীতে তারা বটকে তাদের আবেদনের স্থিতি জিজ্ঞেস করতে পারে, এবং তারা "প্রাপ্ত", "পর্যালোচনাধীন", "শর্টলিস্ট করা হয়েছে" ইত্যাদি উত্তর পায়, কিন্তু কখনো "নির্বাচিত হননি" এমন উত্তর পায় না।

বটটি প্রথমে সব প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে এবং শেষ পর্যন্ত রেজ্যুমে নেবে এমনটি পছন্দ করেন? নিয়োগ → সেটিংস → মানুষ কীভাবে আবেদন করে এর অধীনে, প্রশ্নগুলো আগে নির্বাচন করুন।

মানুষকে তাদের জন্য উপযুক্ত চাকরি খুঁজে পেতে সাহায্য করুন

সাত বছরের অভিজ্ঞতা থাকা কেউ জুনিয়র পজিশনের জন্য আবেদন করা উচিত নয়। আপনার কোন চাকরি তাদের জন্য উপযুক্ত তা নিশ্চিত না হলে একজন ভিজিটর বটে "which job fits me?" জিজ্ঞেস করতে পারে, শুভেচ্ছার নিচে আমার জন্য কোন চাকরি উপযুক্ত? ট্যাপ করুন, অথবা চাকরি কার্ডের নিচে কোনটা বেছে নেবেন বুঝতে পারছেন না? রিজিউম পাঠান ট্যাপ করুন।

1. বট তাদেরকে সংক্ষিপ্ত নোটিশে সম্মত হতে বলে, তারপর রিজিউম পাঠাতে বলে।
2. এটি রেজ্যুমে পড়ে এবং প্রতিটি খোলা চাকরির সঙ্গে তুলনা করে, ঠিক যেমনটি এটি একটি আবেদনকে স্কোর করে: চাকরির প্রয়োজনীয় দক্ষতা, অভিজ্ঞতার বছর, এবং শিক্ষা।
3. এটি সর্বোত্তম মানানসই পজিশনগুলো দেখায়, প্রতিটি দারুণ মিল অথবা সম্ভাব্য মিল হিসেবে চিহ্নিত, মেলানো স্কিলের সঙ্গে। তারা যে সর্বোচ্চ স্তরের পজিশনের জন্য যোগ্য, সেটি প্রথমে আসে।
4. আবেদন করুন ওই কার্ডগুলোর একটিতে ক্লিক করলে রিজিউম ইতিমধ্যে সংযুক্ত থাকে এবং তাদের বিবরণ পূরণ হয়: তারা আপনার নোটিশে সম্মত হয়, আপনার স্ক্রিনিং প্রশ্নের উত্তর দেয়, এবং শেষ।

ভিজিটর কখনো কোনো সংখ্যা বা "weak" শব্দটি দেখতে পায় না; যখন কিছুই ঠিকমতো ফিট করে না, তারা দুটি নিকটতম ভূমিকা দেখতে পায় এবং এখনও যেকোনো চাকরিতে আবেদন করতে পারে। প্রার্থীরা পৃষ্ঠায়, এমন একটি আবেদন দেখায় রেজ্যুমে চেক থেকে, এবং ড্রয়ারটি অন্য খোলা চাকরিগুলো তালিকাভুক্ত করে যেগুলো রেজ্যুমে অনুযায়ী ও মানায়। যদি আপনি এটি না চান, তবে নিয়োগ → সেটিংস এ চেকটি বন্ধ করুন। প্রতিটি চেক অ্যাড-অন এর মাসিক রেজ্যুমে রিডের একটি হিসেবে গণনা হয়; আবেদন না হওয়া চেকটি ৩০ দিনের পরে মুছে ফেলা হয়।

প্রার্থী ও তাঁদের স্কোর পর্যালোচনা করুন

প্রতিটি রিজিউম এক বা দুই মিনিটের মধ্যে পড়ে নেওয়া হয়। প্রার্থীরা ট্যাবে আবেদনকারী সকলের তালিকা থাকে, যেখানে চাকরি, ধাপ এবং স্কোরের ভিত্তিতে ফিল্টার করার সুবিধা, সার্চ বক্স এবং স্প্রেডশিটে ডেটা এক্সপোর্ট করার অপশন থাকে। কোনো প্রার্থীর নামের ওপর ক্লিক করে দেখুন:

• স্কোরটি ০ থেকে ১০০ পর্যন্ত, এর উপাদানগুলো সহ: আবশ্যিক দক্ষতা, অভিজ্ঞতা, অতিরিক্ত দক্ষতা, শিক্ষা, স্ক্রিনিংয়ের উত্তর এবং রিজিউম নিজেই। শক্তিশালী হলো ৭৫ বা তার বেশি, সম্ভাব্য ৫০ থেকে ৭৪, দুর্বল ৫০-এর নিচে;
• সেরা দক্ষতা: রিজিউমে যে প্রযুক্তিগুলো সবচেয়ে বেশি দেখা যায়, প্রতিটির সাথে রিজিউমের সেই লাইন যেখানে তা আছে;
• শক্তির দিক, ঘাটতি এবং রিজিউম, তাদের উত্তর এবং তারা আবেদন করেছে এমন অন্যান্য চাকরি সম্পর্কে নোট;
• তাদের পরের ধাপে নেওয়া, নোট যোগ করা, রিজিউম ডাউনলোড করা, চ্যাট খোলা বা প্রার্থীকে মুছে ফেলার বাটন।

স্কোরটি একটি স্ক্রিনিং সহায়িকা মাত্র। এটি শুধুমাত্র দক্ষতা, ভূমিকা, তারিখ, শিক্ষা এবং রিজিউম পড়ে, ব্যক্তির সম্পর্কে অন্য কিছু নয় এবং এটি কাউকে কখনো বাদ দেয় না: একজন মানুষই সিদ্ধান্ত নেয়।

নতুন আবেদনের অ্যালার্ট পান

প্রার্থীদের পেজের WhatsApp অ্যালার্ট প্রতিটি নতুন আবেদনের জন্য আপনার নিজের ফোনে একটি WhatsApp মেসেজ পাঠায়: চাকরি ও তার রেফারেন্স, একটি লিংকসহ, কখনো প্রার্থীর নাম বা তথ্য নয়। এটি অর্ডার পেজের একই সুইচ, আর টিমের প্রত্যেক সদস্য নিজের জন্য এটি চালু করেন। সেটিংস-এর প্রতিটি নতুন আবেদন সম্পর্কে আমাকে ইমেইল করুন টিমকে ইমেলে জানায়।

আপনার টিমে কে কী দেখেন?

মালিক এবং অ্যাডমিনরা সবকিছু দেখতে পান। এডিটররা চাকরি পরিচালনা করতে পারেন কিন্তু প্রার্থীদের দেখতে পান না। এজেন্টরা প্রার্থীদের দেখতে ও তাদের ধাপ পরিবর্তন করতে পারেন কিন্তু চাকরি এডিট করতে পারেন না।

আবেদনগুলো কতদিন রাখা হয়?

চাকরি পূরণ হয়ে যাওয়ার পর বা কোনো প্রার্থীকে নির্বাচন না করা হলে আবেদনপত্রগুলো কত দিন সংরক্ষণ করা হবে তা আপনি বেছে নিতে পারেন: ৩০, ৯০ বা ১৮০ দিন, এক বছর, বা আপনি নিজে মুছে ফেলা পর্যন্ত। একজন প্রার্থী চ্যাট থেকেই আবেদন তুলে নিতে পারেন, এবং আপনি যেকোনো সময় কোনো প্রার্থীকে মুছে ফেলতে পারেন; উভয় ক্ষেত্রেই তাদের বিবরণ এবং রিজিউম মুছে ফেলা হয়।