বন্ধের পরের প্রশ্নেরও উত্তর মেলে
রাত 9:40-এ করা প্রশ্নের উত্তর আসে রাত 9:40-এই, আপনার নিজের কন্টেন্ট থেকে, গ্রাহক অন্য কোথাও খুঁজতে যাওয়ার আগেই।
উত্তর দেওয়া তো শুরু মাত্র। Telybot অর্ডার ও বুকিংও নেয়, লিড সংগ্রহ করে, আপনার টিমকে অ্যালার্ট পাঠায় এবং গ্রাহকরা কী জিজ্ঞাসা করেন তা দেখায় — একটি ড্যাশবোর্ড থেকে, প্রতিটি প্ল্যানে।
রাত ৯:৪০, দোকান বন্ধ, এবং এক ডজন মানুষ প্রতিদিনের মতো একই প্রশ্ন করছে — সময়, ডেলিভারি, দাম, রিটার্ন। আপনার কাছে এই সব উত্তর কোথাও না কোথাও লেখাই আছে। Telybot হলো সেই লেখা, যা আপনার হয়ে উত্তর দিচ্ছে।
এই নমুনা সপ্তাহে 203টির মধ্যে 83টি প্রশ্ন এসেছে দোকান বন্ধ থাকার সময়। সবচেয়ে ব্যস্ত সময় ছিল রাত 9টা থেকে 10টা, বন্ধ হওয়ার ঠিক পরেই।
সকালে নয়। তাদের নিজেদের ভাষায়, আপনার মূল্যতালিকা থেকে, ঠিক সেই মুহূর্তে যখন তারা আশা ছেড়ে অন্য কোথাও চেক করতে যাওয়ার উপক্রম হয়েছিল।
যে উত্তরটি আপনি শতবার টাইপ করেছেন, ড্যাশবোর্ডে তা আর একবার টাইপ করুন, তারপর আর কখনো নয়।
আপনার দেওয়া তথ্যের মধ্যে না থাকলে, বট নিজে থেকে কোনো অনুমান করে না। এটি সরাসরি জানিয়ে দেয় এবং গ্রাহককে আপনার কাছে পাঠিয়ে দেয়।
প্রশ্ন আসতেই থাকে। বদলায় শুধু কে উত্তর দেয়, কত তাড়াতাড়ি, আর সেগুলো থেকে আপনি কী শেখেন — প্রতিদিন, কাউকে একই উত্তর বারবার টাইপ করতে না হয়েই।
রাত 9:40-এ করা প্রশ্নের উত্তর আসে রাত 9:40-এই, আপনার নিজের কন্টেন্ট থেকে, গ্রাহক অন্য কোথাও খুঁজতে যাওয়ার আগেই।
সময়সূচি, ডেলিভারি আর রিটার্নের প্রশ্নের উত্তর নিজে থেকেই হয়ে যায়। মানুষের দরকার এমন কথোপকথন সামলায় আপনার টিম, আর ড্যাশবোর্ডে প্রতিটি চ্যাট পড়তে পারে।
স্বাগত ফ্লো নাম আর নম্বর চেয়ে নেয়, মেনু থেকে হয় অর্ডার আর পরিষেবা থেকে হয় বুকিং — ড্যাশবোর্ডে প্রতিটির আলাদা স্ক্রিন।
যে প্রশ্নের উত্তর এটি দিতে পারেনি, তা একটি তালিকায় জমা হয়। একবার উত্তর দিন, এরপর থেকে সেই উত্তরটিই ব্যবহার হবে।
2 জনকে কল করা উচিত
এটিকে আপনার মেনু, মূল্য তালিকা বা পরিষেবা দিন, আর এটি সেখান থেকেই উত্তর দেবে, যা নিয়ে কথা বলে তা ছবিসহ কার্ড হিসেবে দেখাবে, এবং গ্রাহককে তখনই পদক্ষেপ নিতে দেবে — কোনো অ্যাপ ইনস্টল নয়, কোনো পেমেন্ট পেজ নয়। গ্রাহকরা আপনাকে পেমেন্ট করেন কাউন্টারে, টেবিলে, দরজায় বা ভিজিটের সময়।
কার্ডগুলো আসে আপনার নিজের তালিকা থেকে, আর প্রতিটি পদের নাম স্পষ্ট করে লেখা থাকলে টাইপ করা অর্ডার AI ছাড়াই পড়া হয়।
অর্ডার দেওয়ার মুহূর্তে দাম আবার যাচাই করা হয়। চ্যাটে কোনো টাকা দিতে হয় না।
New order #1042 at Tandoor House — 5 items · ₹820 · pickup. Open it: telybot.com/app/…
অর্ডার স্ক্রিনে চাইম বাজে, একটি ইমেল যায়, আর যিনিই অর্ডার সামলান তিনি নিজের ফোনে WhatsApp অ্যালার্ট চালু করতে পারেন।
প্রতিটিতে কত সময় লাগে তা সহ আপনার পরিষেবাগুলোর তালিকা দিন, আপনার সময় ঠিক করুন, আর গ্রাহকরা চ্যাট ছেড়ে না গিয়েই একটি খালি সময় বুক করবেন। আপনি তা নিশ্চিত করেন — অথবা প্রতিটি বুকিং নিজে থেকেই নিশ্চিত হতে দিন।
গাইডগুলো পড়ুন: আপনার মেনু বা পরিষেবা, অর্ডার নেওয়া এবং বুকিং নেওয়া।
প্রত্যেক দর্শককেই সঙ্গে সঙ্গে উত্তর দিতে হবে না। স্বাগত ফ্লো হলো একটি ছোট, নির্দিষ্ট ধারাবাহিকতা যা বট আগে চালায়: একটি অভিবাদন, তাঁদের নাম, যোগাযোগের একটি নম্বর, তাঁরা কী খুঁজতে এসেছেন। ধাপগুলো আপনি ড্যাশবোর্ডে সাজান; এটি সরলরেখায় চলে, আর একজন দর্শক এটি একবারই দেখেন।
যে চ্যাটে কারও নাম নেই, সেটি এমন একজন ক্রেতা যাঁকে আপনি ফিরে ফোন করতে পারবেন না। উত্তরগুলোই হয়ে ওঠে চ্যাটের শিরোনাম ও যোগাযোগের ঠিকানা — আর আপনি চাইলে, একটি লিড, যার স্ট্যাটাস কাজ এগোনোর সঙ্গে সঙ্গে আপনি সরিয়ে নেন।
দর্শক আপনাকে যা বলেন তা বাকি চ্যাটের জন্য AI-কে তথ্য হিসেবে দেওয়া হয়, তাই সে তাঁর নাম ধরে ডাকে আর তিনি আসলে যে কারণে এসেছেন সেখানেই থাকে।
ঐচ্ছিক ধাপে এড়িয়ে যাওয়ার বোতাম থাকে, ভুল লেখা ফোন নম্বর একবার ভদ্রভাবে আবার চাওয়া হয়, আর যিনি উত্তর না দিয়ে প্রশ্ন করেন তাঁকে আগে উত্তর দেওয়া হয়, তারপর প্রশ্নটি আবার করা হয়।
ড্যাশবোর্ডের স্বাগত ফ্লো থেকে একটি তৈরি করুন, চালু করার আগে Test-এ দেখে নিন। গাইড পড়ুন →
গ্রাহকরা একটি ব্যবসাকে বিচার করেন কী উত্তর পেলেন আর তাতে কত সময় লাগল তা দিয়ে। Telybot তাদের সঠিক উত্তরটি দেয়, তাদের নিজের ভাষায়, যখন তারা এখনও সিদ্ধান্ত নিচ্ছেন।
উত্তর আসে তারা আপনার পেজে থাকতেই, পরদিন সকালে নয়।
তারা যে ভাষায় লেখেন, এটি সেই ভাষাতেই উত্তর দেয় — Hinglish-এ লিখলে Hinglish-এ, তামিলে লিখলে তামিলে।
দাম, সময়সূচি আর নীতি আসে আপনার কাছ থেকেই, কখনও বানানো নয়। সেভ করা উত্তর হুবহু পাঠানো হয়।
আপনার কন্টেন্টে উত্তর না থাকলে এটি সে কথা জানিয়ে দেয় এবং ফোন, ইমেইল বা WhatsApp-এ আপনার টিমের সঙ্গে যোগাযোগ করতে বলে।
এটি খোলে আপনার ওয়েবসাইটে, একটি লিঙ্ক থেকে বা QR কোড থেকে। কিছু ইনস্টল করতে হয় না, কোনো অ্যাকাউন্টও খুলতে হয় না।
স্বাগত ফ্লোতে তারা যা জানান — নাম, কী জন্য এসেছেন — তা চ্যাটের বাকি অংশ জুড়ে কাজে লাগে।
সহকারীটি আপনার একবার সেট করা তথ্য, অ্যাক্সেস নিয়ম এবং পরিচালনার পছন্দগুলো উত্তরাধিকারসূত্রে পায়।
সময়, ঠিকানা, যোগাযোগ, পেমেন্ট, ডেলিভারির এলাকা এবং রিটার্নকে তথ্য হিসেবে বিবেচনা করা হয়।
এটি পরিচালনার জন্য সাহায্যকারীদের আমন্ত্রণ জানান, চারটি ভিন্ন ভূমিকা এবং অনুমতিসহ।
রিটেনশন বেছে নিন, ডোমেইন সীমাবদ্ধ করুন এবং যে সোর্সগুলো আর প্রয়োজন নেই তা সরিয়ে ফেলুন।
মার্কিন ডলারে কার্ডে পেমেন্ট, একবারে এক মাসের জন্য। লিমিট শেষ হলে অতিরিক্ত খরচ না করে এটি থেমে যায়।
গ্রাহকরা প্রশ্ন করার সঙ্গে সঙ্গেই উত্তর পান, যে ভাষায় লিখেছেন সেই ভাষাতেই — কিছু ইনস্টল করতে হয় না, কোনো অ্যাকাউন্টও খুলতে হয় না। উত্তর আসে শুধু আপনার কন্টেন্ট থেকে, তাই দাম আর নীতি ঠিক থাকে, আর যখন এটি সাহায্য করতে পারে না, তখন আন্দাজ না করে তাদের একজন মানুষের কাছে পাঠিয়ে দেয়।
বন্ধ হওয়ার পরে আসা প্রশ্নের উত্তর সঙ্গে সঙ্গে মিলে যায়, আপনার টিমকে আর একই উত্তর বারবার টাইপ করতে হয় না, চ্যাট থেকে আসে লিড, অর্ডার আর বুকিং, আর উত্তরহীন তালিকা ঠিক দেখিয়ে দেয় এরপর এটিকে কী শেখাতে হবে। আপনি বিনামূল্যে শুরু করতে পারেন, প্রতি মাসে 200টি AI উত্তর নিয়ে।
হ্যাঁ। আপনার মেনু, মূল্য তালিকা বা পরিষেবা যোগ করুন, আর গ্রাহকরা চ্যাট ছেড়ে না গিয়েই পিকআপ, ডেলিভারি বা নিজের টেবিলের জন্য অর্ডার দিতে পারেন, অথবা একটি খালি সময় বুক করতে পারেন। আপনার টিম প্রতিটি অর্ডার স্ক্রিন বা বুকিং স্ক্রিনে দেখে এবং তার জন্য WhatsApp অ্যালার্ট পেতে পারে। চ্যাটে কোনো টাকা দিতে হয় না: গ্রাহকরা সরাসরি আপনাকে পেমেন্ট করেন। অর্ডার ও বুকিং দেখুন।
এখনো না। অর্ডার ও বুকিং চ্যাটে দেওয়া হয় এবং পেমেন্ট সরাসরি আপনাকে করা হয় — কাউন্টারে, টেবিলে, ডেলিভারির সময় বা ভিজিটের সময়। কারও কার্ড বা UPI-এর তথ্য আমাদের মধ্য দিয়ে যায় না।
হ্যাঁ। প্রতিটিতে কত সময় লাগে তা সহ আপনার পরিষেবাগুলো যোগ করুন, আপনার সময় ঠিক করুন, আর গ্রাহকরা চ্যাটে একটি খালি সময় বুক করবেন। তাঁদের নোট কখনো AI-কে পাঠানো হয় না।
অর্ডার ও বুকিং স্ক্রিনে চাইম বাজে এবং সঙ্গে সঙ্গে তা দেখা যায়, আর প্রতিটি আপনার বটের যোগাযোগের ইমেলে পাঠানো হয়, সেটি না থাকলে মালিকদের কাছে। আপনার টিমে যিনিই অর্ডার সামলান, তিনি নিজের ফোনে WhatsApp অ্যালার্টও চালু করতে পারেন: প্রতিটি নতুন অর্ডার ও বুকিংয়ের জন্য একটি মেসেজ, আর সেটি তখনও অপেক্ষায় থাকলে একটি রিমাইন্ডার। মেসেজে কখনো গ্রাহকের নাম, ফোন, ঠিকানা বা নোট থাকে না।
আর্লি অ্যাক্সেসের সময় সম্পূর্ণ বিনামূল্যে। সাইন-ইন থেকে আপনার প্রথম পরীক্ষিত উত্তর পাওয়া পর্যন্ত প্রায় পনেরো মিনিট সময় লাগে।
আপনার অ্যাসিস্ট্যান্ট তৈরি করুন