Recrutamento: vagas e currículos no chat

O Recrutamento do Telybot permite que as pessoas se candidatem às suas vagas no chat: o bot faz as suas perguntas e recebe o currículo, e cada candidato é pontuado em relação à vaga.

Todos os candidatos ficam numa única lista, e a pontuação é uma orientação: quem decide é sempre uma pessoa. Encontra tudo em Recrutamento no painel: Vagas, Candidatos e Definições.

O recrutamento é um extra. Está incluído no plano Scale e no Enterprise. Nos planos Starter ou Growth, adiciona-o a partir da página Plano por um preço mensal, e renova-se com o seu plano, no mesmo pagamento.

Adicionar vaga

1. Abra Recrutamento → Definições e ative Ofereça as suas vagas abertas no chat.
2. Abra Recrutamento → Vagas e prima Nova vaga. Dê-lhe um título, o local de trabalho, o tipo de trabalho e, se quiser, a remuneração.
3. Em O que procura, liste as competências obrigatórias e desejadas, os anos mínimos de experiência e a formação necessária. Cada currículo é avaliado com base nestes critérios.
4. Adicione até dez Perguntas de triagem. Marque uma resposta como Não corresponde ao cargo para a assinalar: a candidatura é aceita na mesma e a decisão é sua.
5. Guardar. Prima Partilhar vaga para copiar a hiperligação da vaga, transferir o código QR ou copiar o código para a sua página de carreiras.

Importar vagas dos seus ficheiros

O Telybot consegue ler as vagas que já tem e preenchê-las por si: descrições de vagas, uma folha de cálculo com vagas em aberto, ou fotografias de um anúncio ou cartaz de emprego. Cada vaga que encontra torna-se um rascunho para verificar.

1. Abra Recrutamento → Vagas e prima Importar vagas.
2. Arraste até dez ficheiros ou cole o texto de um anúncio de emprego. Funcionam PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), CSV, ficheiros de texto e fotografias.
3. Prima Ler com IA. A leitura demora entre alguns segundos e um minuto.
4. Cada vaga aparece em Recrutamento → Vagas, em Rascunhos para verificar, com o título, o local, a remuneração, a descrição, as competências, a experiência, a formação e até três perguntas de triagem.
5. Prima Rever rascunho para verificar uma vaga e alterar o que for preciso e, depois, prima Publicar. Publicar todos publica todos os rascunhos de uma vez.

Um rascunho nunca é oferecido aos candidatos, e a remuneração fica oculta até assinalar Mostrar a remuneração aos candidatos. Uma vaga que já tem com o mesmo título e local é ignorada, por isso pode importar novamente a mesma folha de cálculo depois de acrescentar linhas. Cada importação adiciona até 30 vagas, e pode importar dez vezes por dia. Um PDF digitalizado não tem texto para ler: importe antes fotografias das páginas.

O que vê o candidato?

Alguém que abre o link da vaga, ou pergunta ao seu bot "are you hiring?" ou "any vacancies for SDE 2?", vê as vagas como cartões, a que nomeou primeiro, e toca Candidatar-me. O bot então pergunta, passo a passo:

• se concordam com o aviso sobre a utilização dos seus dados e o respetivo prazo de conservação. Nada é retido de quem recusar;
• o seu currículo, um ficheiro PDF ou Word enviado com o clipe. O bot lê‑o e preenche o nome, email, telefone, cidade e anos de experiência a partir dele;
• apenas o que o currículo não indica: um número de telefone em falta, quando podem começar e as suas perguntas de triagem.

No fim, recebem uma referência, como APP-1042. Mais tarde, podem perguntar ao bot pelo estado da candidatura e ouvem "recebida", "em análise", "pré-selecionada" e assim por diante, nunca "não selecionada".

Prefere que o bot faça todas as perguntas primeiro e só depois peça o currículo? Em Recrutamento → Definições → Como as pessoas se candidatam, escolha Perguntas primeiro.

Ajude as pessoas a encontrar o emprego que lhes convém

Alguém com sete anos de experiência não deve acabar a candidatar‑se a um cargo júnior. Um visitante que não tem a certeza de qual dos seus empregos lhe convém pode perguntar ao bot "which job fits me?", tocar Qual vaga me corresponde? sob a saudação, ou tocar Não sabe qual escolher? Envie o seu currículo sob os cartões de emprego.

1. O bot pede‑lhe que aceite um aviso curto e, em seguida, que envie o seu currículo.
2. Lê o currículo e compara‑o com todas as vagas abertas, da mesma forma que avalia uma candidatura: as competências exigidas pela vaga, os anos de experiência, a formação.
3. Responde com os cargos que melhor se adequam, cada um marcado como Boa correspondência ou Correspondência possível com as competências correspondentes. O cargo mais sénior para o qual se qualificam aparece primeiro.
4. Clicar em Candidatar-me num desses cartões inicia a candidatura com o currículo já anexado e os detalhes preenchidos: aceitam o seu aviso, respondem às suas perguntas de triagem e está concluído.

O visitante nunca vê um número ou a palavra "fraco"; quando nada se encaixa bem, vê as duas funções mais próximas e ainda pode candidatar‑se a qualquer vaga. Em Candidatos, essa candidatura indica A partir de uma análise de currículo, e a gaveta lista as outras vagas abertas que o currículo encaixa em Também se encaixa. Desative a verificação em Recrutamento → Definições se não a quiser. Cada verificação conta como uma das leituras mensais de currículo do extra; uma verificação que não se transforma em candidatura é eliminada após 30 dias.

Rever os candidatos e a sua pontuação

Cada currículo é lido num espaço de um ou dois minutos. Candidatos lista todas as pessoas que se candidataram, com filtros por vaga, etapa e pontuação, uma barra de pesquisa e exportação para folha de cálculo. Abra um candidato para ver:

• A pontuação de 0 a 100, com as respetivas componentes: competências obrigatórias, experiência, competências desejáveis, formação, respostas de triagem e o próprio currículo. Forte é 75 ou mais, Possível de 50 a 74, Fraco abaixo de 50;
• Melhor em: as tecnologias que o currículo mais demonstra, cada uma com a linha do currículo que a comprova;
• Pontos fortes, Lacunas e notas sobre o currículo, as respostas e as outras vagas a que se candidataram;
• botões para avançar para a próxima etapa, adicionar uma nota, descarregar o currículo, abrir o chat ou eliminar o candidato.

A pontuação é um auxílio de triagem. Analisa apenas competências, cargos, datas, escolaridade e o próprio currículo, nunca nada sobre a pessoa, e nunca rejeita ninguém: é uma pessoa que decide.

Receber alertas de novas candidaturas

Alertas por WhatsApp, na página de candidatos, envia uma mensagem de WhatsApp para o seu próprio telefone por cada nova candidatura: a vaga e a referência, com um link, nunca o nome ou os dados do candidato. É o mesmo interruptor da página de encomendas, e cada membro da equipa ativa-o para si. Envie-me um e‑mail sobre cada nova candidatura, em Definições, avisa a equipa por e-mail.

Quem da sua equipa vê o quê?

O proprietário e os administradores veem tudo. Os editores gerem as vagas, mas não veem os candidatos. Os agentes veem e movem os candidatos, mas não editam as vagas.

Durante quanto tempo são guardadas as candidaturas?

Escolhe durante quanto tempo as candidaturas são mantidas depois de uma vaga ser preenchida ou de um candidato não ser selecionado: 30, 90 ou 180 dias, um ano ou até as apagar. Um candidato pode desistir no chat, e pode apagar qualquer candidato a qualquer momento; em ambos os casos, os dados e o currículo dessa pessoa são eliminados.