Selezione: posizioni e curriculum in chat

Con Selezione di Telybot le persone si candidano alle tue offerte in chat: il bot fa le tue domande e raccoglie il curriculum, e ogni candidato riceve un punteggio rispetto all'offerta.

Ogni candidato finisce in un unico elenco, e il punteggio è un'indicazione: decide sempre una persona. Trovi tutto in Selezione nella dashboard: Offerte, Candidati e Impostazioni.

Selezione è un extra. È incluso nel piano Scale e in Enterprise. Con Starter o Growth lo aggiungi dalla pagina del piano a un prezzo mensile, e si rinnova insieme al piano con lo stesso pagamento.

Aggiungi un’offerta

1. Apri Selezione → Impostazioni e attiva Proponi le offerte aperte in chat.
2. Apri Selezione → Offerte e premi Nuova offerta. Inserisci un titolo, il luogo di lavoro, il tipo di contratto e, se vuoi, la retribuzione.
3. Alla voce Cosa cerchi, elenca le competenze indispensabili e gradite, gli anni minimi di esperienza e il titolo di studio richiesto. Ogni curriculum viene valutato in base a questi criteri.
4. Aggiungi fino a dieci Domande di preselezione. Contrassegna una risposta come Non soddisfa l’offerta per segnalarla: la candidatura viene comunque acquisita e sarai tu a decidere.
5. Salva. Premi Condividi offerta per copiare il link della posizione, scaricare il codice QR o copiare il frammento di codice per la pagina delle carriere.

Importa offerte dai tuoi file

Telybot può leggere le offerte che hai già e compilarle per te: descrizioni delle posizioni, un foglio di calcolo con le posizioni aperte o foto di un annuncio di lavoro o di un volantino. Ogni offerta trovata diventa una bozza da controllare.

1. Apri Selezione → Offerte e premi Importa offerte.
2. Trascina fino a dieci file o incolla il testo di un annuncio di lavoro. Vanno bene PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), CSV, file di testo e foto.
3. Premi Leggi con l'IA. La lettura richiede da pochi secondi a un minuto.
4. Ogni offerta compare in Selezione → Offerte, sotto Bozze da controllare, con titolo, sede, retribuzione, descrizione, competenze, esperienza, istruzione e fino a tre domande di preselezione.
5. Premi Rivedi la bozza per controllare un'offerta e modificare ciò che serve, poi premi Pubblica. Pubblica tutte pubblica tutte le bozze in una volta.

Una bozza non viene mai proposta ai candidati, e la sua retribuzione resta nascosta finché non selezioni Mostra la retribuzione ai candidati. Un'offerta che hai già con lo stesso titolo e la stessa sede viene saltata, quindi puoi importare di nuovo lo stesso foglio di calcolo dopo aver aggiunto righe. Un'importazione aggiunge fino a 30 offerte, e puoi importare dieci volte al giorno. Un PDF scansionato non ha testo da leggere: importa invece le foto delle sue pagine.

Cosa vede il candidato?

Chi apre il link del lavoro, o chiede al tuo bot "stai assumendo?" o "ci sono posizioni aperte per SDE 2?", vede i lavori come schede, quella che hanno nominato per prima, e tocca Candidati. Il bot poi chiede, passo dopo passo:

• se accettano l’informativa su come vengono usati i loro dati e per quanto tempo vengono conservati. Di chi dice di no non si conserva nulla;
• il loro curriculum, un file PDF o Word inviato con la graffetta. Il bot lo legge e compila il loro nome, email, telefono, città e anni di esperienza da esso;
• solo ciò che il curriculum non dice: un numero di telefono mancante, quanto presto possono iniziare e le tue domande di screening.

Alla fine ricevono un codice di riferimento, come APP-1042. In seguito possono chiedere al bot lo stato della candidatura e sentiranno "ricevuta", "in valutazione", "preselezionata" e così via, mai "non selezionata".

Preferisci che il bot faccia prima tutte le domande e prenda il curriculum per ultimo? In Selezione → Impostazioni → Come si candidano, scegli Prima le domande.

Aiuta le persone a trovare il lavoro che fa per loro

Una persona con sette anni di esperienza non dovrebbe finire per candidarsi a un ruolo junior. Un visitatore che non è sicuro di quale dei tuoi lavori sia adatto a lui può chiedere al bot "Qual è il lavoro adatto a me?", toccare Quale lavoro fa per me? sotto il saluto, oppure toccare Non sai quale scegliere? Invia il tuo CV sotto le schede dei lavori.

1. Il bot chiede loro di accettare un breve preavviso, poi di inviare il loro curriculum.
2. Legge il curriculum e lo confronta con ogni offerta di lavoro aperta, allo stesso modo in cui valuta una candidatura: le competenze richieste dal lavoro, gli anni di esperienza, l'istruzione.
3. Risponde con i ruoli più adatti, ciascuno contrassegnato Ottima corrispondenza o Possibile corrispondenza con le competenze corrispondenti. Il ruolo più senior per cui sono idonei appare per primo.
4. Cliccando Candidati su una di quelle schede avvia la candidatura con il curriculum già allegato e i loro dati compilati: accettano il tuo preavviso, rispondono alle domande di screening e hanno finito.

Il visitatore non vede mai un numero o la parola "weak"; quando nulla si adatta bene, vede i due ruoli più vicini e può comunque candidarsi a qualsiasi lavoro. Su Candidati, tale candidatura dice Da un controllo del curriculum, e il pannello elenca le altre offerte di lavoro aperte per cui il curriculum è idoneo sotto Anche adatto. Disattiva il controllo in Selezione → Impostazioni se non lo desideri. Ogni controllo conta come una delle letture mensili del curriculum dell'add-on; un controllo che non diventa candidatura viene eliminato dopo 30 giorni.

Valuta i candidati e il loro punteggio

Ogni curriculum viene letto nel giro di uno o due minuti. Candidati elenca tutte le persone che si sono candidate, con filtri per offerta, fase e punteggio, una casella di ricerca e l’esportazione in un foglio di calcolo. Apri un candidato per vedere:

• Il punteggio da 0 a 100, con le parti che lo compongono: competenze indispensabili, esperienza, competenze gradite, istruzione, risposte di preselezione e il CV stesso. Forte da 75 in su, Possibile da 50 a 74, Debole sotto 50;
• Competenze principali: le tecnologie che emergono maggiormente dal curriculum, ciascuna con la riga del curriculum che lo dimostra;
• Punti di forza, Lacune e note sul curriculum, sulle loro risposte e sulle altre posizioni per cui si sono candidati;
• pulsanti per passarli alla fase successiva, aggiungere una nota, scaricare il curriculum, aprire la chat o eliminare il candidato.

Il punteggio è un aiuto alla preselezione. Legge solo competenze, ruoli, date, istruzione e il CV stesso, mai nulla sulla persona, e non rifiuta mai nessuno: decide una persona.

Ricevi avvisi per le nuove candidature

Avvisi WhatsApp, nella pagina dei candidati, ti manda un messaggio WhatsApp sul tuo telefono per ogni nuova candidatura: l’offerta e il suo riferimento, con un link, mai il nome o i dati della persona. È lo stesso interruttore della pagina degli ordini, e ogni membro del team lo attiva per sé. Inviami un’email per ogni nuova candidatura, in Impostazioni, avvisa il team via email.

Chi nel tuo team vede cosa?

Il titolare e gli amministratori vedono tutto. Gli editor gestiscono le posizioni ma non vedono i candidati. Gli operatori vedono e spostano i candidati ma non modificano le posizioni.

Per quanto tempo vengono conservate le candidature?

Scegli per quanto tempo conservare le candidature dopo che una posizione è stata coperta o un candidato non è stato selezionato: 30, 90 o 180 giorni, un anno o fino a quando non le elimini. Un candidato può ritirarsi in chat e tu puoi eliminare un candidato in qualsiasi momento; in entrambi i casi i suoi dati e il curriculum vengono cancellati.