İşe alım: sohbette iş ilanları ve özgeçmişler

Telybot İşe alım, insanların iş ilanlarınıza sohbet üzerinden başvurmasını sağlar: bot sorularınızı sorar ve özgeçmişi alır, her aday da ilana göre puanlanır.

Her aday tek bir listeye düşer ve puan yalnızca yol gösterir: kararı her zaman bir insan verir. Hepsini panelde İşe alım altında bulursunuz: İlanlar, Adaylar ve Ayarlar.

İşe alım bir ek özelliktir. Scale ve Enterprise planlarında bulunur. Starter veya Growth planında ise aylık ücret karşılığında Plan sayfasından eklenebilir ve aynı ödemeyle planınızla birlikte yenilenir.

İş ilanı ekle

1. İşe alım → Ayarlar bölümünü açın ve Açık ilanlarınızı sohbette sunun seçeneğini etkinleştirin.
2. İşe alım → İlanlar menüsünü açın ve Yeni ilan tuşuna basın. Bir unvan, kişinin nerede çalışacağını, işin türünü ve dilerseniz ücretini girin.
3. Ne arıyorsunuz altında sahip olunması gereken ve olsa iyi olur becerileri, minimum deneyim yılını ve ihtiyacınız olan eğitimi listeleyin. Her özgeçmiş bunlara göre puanlanır.
4. Eleme soruları bölümüne en fazla on soru ekleyin. Bir yanıtı işaretlemek için İşle eşleşmiyor olarak seçin: başvuru yine de alınır ve karar sizindir.
5. Kaydet. İş ilanının bağlantısını kopyalamak, QR kodunu indirmek veya kariyer sayfanız için kod parçasını kopyalamak üzere İlanı paylaş tuşuna basın.

Dosyalarınızdan ilan içe aktarın

Telybot, elinizdeki ilanları okuyup sizin için doldurabilir: iş tanımları, açık pozisyonları içeren bir tablo ya da bir iş ilanının veya afişinin fotoğrafları. Bulduğu her ilan, kontrol etmeniz için bir taslak olur.

1. İşe alım → İlanlar bölümünü açın ve İlanları içe aktar düğmesine basın.
2. En fazla on dosya bırakın veya bir iş ilanının metnini yapıştırın. PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), CSV, metin dosyaları ve fotoğrafların hepsi desteklenir.
3. Yapay zekâ ile oku düğmesine basın. Okuma birkaç saniye ile bir dakika arasında sürer.
4. Her ilan, İşe alım → İlanlar sayfasında Kontrol edilecek taslaklar altında; başlığı, yeri, ücreti, açıklaması, becerileri, deneyimi, eğitimi ve en fazla üç eleme sorusuyla görünür.
5. Bir ilanı kontrol etmek ve istediğinizi değiştirmek için Taslağı incele düğmesine basın, ardından Yayınla düğmesine basın. Tümünü yayınla tüm taslakları tek seferde yayınlar.

Taslak hiçbir zaman adaylara sunulmaz ve Ücreti adaylara göster seçeneğini işaretleyene kadar ücreti gizli kalır. Aynı başlığa ve yere sahip, zaten var olan bir ilan atlanır; böylece satır ekledikten sonra aynı tabloyu yeniden içe aktarabilirsiniz. Bir içe aktarma en fazla 30 ilan ekler ve günde on kez içe aktarabilirsiniz. Taranmış bir PDF’te okunacak metin yoktur: onun yerine sayfalarının fotoğraflarını içe aktarın.

Aday ne görür?

İş linkini açan ya da botunuza "are you hiring?" ya da "any vacancies for SDE 2?" diye soran biri, işleri kartlar halinde görür, ilk adlandırdığı kartı seçer ve Başvur düğmesine dokunur. Bot ardından adım adım sorar:

• bilgilerinin nasıl kullanıldığına ve ne kadar süre saklandığına dair bildiriminizi kabul edip etmedikleri. Hayır diyen hiç kimseden hiçbir şey saklanmaz;
• özgeçmişleri, kağıt ataçla gönderilen bir PDF veya Word dosyası. Bot bunu okur ve adını, e-posta adresini, telefonunu, şehrini ve deneyim yıllarını buradan doldurur;
• sadece özgeçmişte olmayan şeyler: eksik telefon numarası, ne kadar çabuk başlayabilecekleri ve sizin ön eleme sorularınız.

Sonunda APP-1042 gibi bir referans alırlar. Daha sonra bota başvurularının durumunu sorabilirler ve "alındı", "inceleniyor", "ön seçime kaldı" gibi yanıtlar duyarlar, asla "seçilmedi" duymazlar.

Botun önce tüm soruları sormasını ve özgeçmişi sonradan almasını mı tercih edersiniz? İşe alım → Ayarlar → Nasıl başvurulur altında Önce sorular seçeneğini seçin.

İnsanların kendilerine uygun işi bulmalarına yardımcı olun

Yedi yıllık deneyime sahip birinin junior bir role başvurması gerekmiyor. Hangi işinizin kendilerine uygun olduğundan emin olmayan bir ziyaretçi, bottan "which job fits me?" diye sorabilir, selamlamanın altında Hangi iş bana uygun? düğmesine dokunabilir veya iş kartlarının altında Hangisi olduğundan emin değil misiniz? Özgeçmişinizi gönderin düğmesine dokunabilir.

1. Bot, kısa bir bildirimi kabul etmelerini, ardından özgeçmişlerini göndermelerini ister.
2. Bot özgeçmişi okur ve her açık iş ile karşılaştırır, bir başvuruyu puanladığı gibi: işin istediği beceriler, deneyim yılları, eğitim.
3. En uygun rolleri yanıt olarak verir, her biri eşleşen becerileriyle Çok uygun veya Uygun olabilir olarak işaretlenir. Uygun oldukları en kıdemli rol ilk olarak gösterilir.
4. Bu kartlardan birinde Başvur seçmek, özgeçmiş zaten ekli ve bilgileri doldurulmuş bir başvuru başlatır: bildirimizi kabul eder, ön eleme sorularınızı yanıtlar ve tamamlanır.

Ziyaretçi hiçbir zaman bir sayı ya da "zayıf" kelimesini görmez; hiçbir şey iyi uymadığında, en yakın iki rolü görür ve hâlâ herhangi bir işe başvurabilir. Adaylar sayfasında, böyle bir başvuru Özgeçmiş kontrolünden olarak gösterilir ve çekmece, özgeçmişin uyması durumunda diğer açık işleri Ayrıca uyar altında listeler. İstemiyorsanız İşe alım → Ayarlar altında kontrolü kapatın. Her kontrol, eklentinin aylık özgeçmiş okuma hakkından birini sayar; başvuruya dönüşmeyen kontrol 30 gün sonra silinir.

Adayları ve puanlarını inceleyin

Her özgeçmiş bir iki dakika içinde okunur. Adaylar; işe, aşamaya ve puana göre filtreler, bir arama kutusu ve e-tabloya dışa aktarma seçeneği ile başvuran herkesi listeler. Şunları görmek için bir adayı açın:

• Puan 0'dan 100'e kadar olup, şu bileşenlerden oluşur: olmazsa olmaz beceriler, deneyim, tercih edilen beceriler, eğitim, ön eleme yanıtları ve özgeçmişin kendisi. Güçlü 75 ve üzeri, Mümkün 50 ile 74 arası, Zayıf ise 50'nin altındadır;
• En iyi olduğu alanlar: özgeçmişin en çok gösterdiği teknolojiler, her biri bunu gösteren özgeçmiş satırıyla birlikte;
• Güçlü yönler, Eksikler ve özgeçmiş, verdikleri yanıtlar ve başvurdukları diğer işler hakkında notlar;
• adayları bir sonraki aşamaya taşımak, not eklemek, özgeçmişi indirmek, sohbeti açmak veya adayı silmek için düğmeler.

Puan bir eleme yardımcısıdır. Yalnızca becerileri, rolleri, tarihleri, eğitimi ve özgeçmişin kendisini okur, asla kişiyle ilgili hiçbir şeyi okumaz ve kimseyi asla reddetmez: kararı bir insan verir.

Yeni başvurular için bildirim alın

Adaylar sayfasındaki WhatsApp bildirimleri, her yeni başvuru için kendi telefonunuza bir WhatsApp mesajı gönderir: ilan ve referans numarası, bir bağlantıyla; adayın adı veya bilgileri asla yer almaz. Siparişler sayfasındakiyle aynı anahtardır ve her ekip üyesi kendisi için açar. Ayarlar altındaki Her yeni başvuru hakkında e-posta gönder, ekibe e-postayla haber verir.

Ekibinizde kim neyi görür?

Sahip ve yöneticiler her şeyi görür. Editörler iş ilanlarını yönetir ancak adayları görmez. Temsilciler adayları görür ve aşamalarını değiştirir ancak iş ilanlarını düzenlemez.

Başvurular ne kadar süre saklanır?

Bir iş doldurulduktan veya bir aday seçilmedikten sonra başvuruların ne kadar süreyle saklanacağını seçersiniz: 30, 90 veya 180 gün, bir yıl ya da siz silene kadar. Bir aday sohbet üzerinden başvurusunu geri çekebilir ve siz de istediğiniz zaman bir adayı silebilirsiniz; her iki durumda da bilgileri ve özgeçmişi silinir.