การรับสมัครงาน: ตำแหน่งงานและเรซูเม่ในแชท

การรับสมัครงานของ Telybot ให้ผู้คนสมัครงานกับคุณผ่านแชทได้: บอทจะถามคำถามของคุณและรับเรซูเม่ และผู้สมัครแต่ละคนจะได้รับคะแนนเทียบกับตำแหน่งงานนั้น

ผู้สมัครทุกคนจะเข้ามาอยู่ในรายการเดียว และคะแนนเป็นเพียงแนวทาง: คนเป็นผู้ตัดสินใจเสมอ คุณจะพบทุกอย่างได้ใต้เมนู การรับสมัครงาน ในแดชบอร์ด: ตำแหน่งงาน ผู้สมัคร และ การตั้งค่า

การรับสมัครงานเป็นส่วนเสริม มาพร้อมกับแพ็กเกจ Scale และ Enterprise ส่วนในแพ็กเกจ Starter หรือ Growth คุณเพิ่มได้จากหน้าแพ็กเกจในราคารายเดือน และจะต่ออายุพร้อมแพ็กเกจของคุณในการชำระเงินครั้งเดียวกัน

เพิ่มงาน

1. เปิด การรับสมัครงาน → การตั้งค่า และเปิดใช้งาน แสดงตำแหน่งงานที่เปิดรับในแชท
2. เปิด การรับสมัครงาน → ตำแหน่งงาน และกด ตำแหน่งงานใหม่ ใส่ชื่อตำแหน่ง สถานที่ทำงาน ประเภทงาน และค่าตอบแทนถ้าต้องการ
3. ภายใต้ สิ่งที่คุณกำลังมองหา ให้ระบุทักษะที่จำเป็นและทักษะที่มีก็ดี, ประสบการณ์ขั้นต่ำเป็นปี และวุฒิการศึกษาที่ต้องการ เรซูเม่แต่ละฉบับจะถูกให้คะแนนเทียบกับสิ่งเหล่านี้
4. เพิ่ม คำถามคัดกรอง ได้สูงสุดสิบข้อ ทำเครื่องหมายที่คำตอบว่า ไม่ตรงกับงาน เพื่อติดป้ายกำกับ: ระบบยังคงรับใบสมัครไว้ และคุณเป็นผู้ตัดสินใจ
5. บันทึก กด แชร์ตำแหน่งงาน เพื่อคัดลอกลิงก์งาน ดาวน์โหลด QR code หรือคัดลอกสนิปเป็ตสำหรับหน้าเพจร่วมงานกับเรา

นำเข้าตำแหน่งงานจากไฟล์ของคุณ

Telybot อ่านตำแหน่งงานที่คุณมีอยู่แล้วและกรอกข้อมูลให้คุณได้ ทั้งคำบรรยายลักษณะงาน สเปรดชีตตำแหน่งที่เปิดรับ หรือรูปภาพประกาศรับสมัครงานหรือโปสเตอร์ ทุกงานที่พบจะกลายเป็นฉบับร่างให้คุณตรวจ

1. เปิด การรับสมัครงาน → ตำแหน่งงาน แล้วกด นำเข้าตำแหน่งงาน
2. ลากไฟล์มาวางได้สูงสุดสิบไฟล์ หรือวางข้อความประกาศรับสมัครงาน รองรับ PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), CSV, ไฟล์ข้อความ และรูปภาพ
3. กด อ่านด้วย AI การอ่านใช้เวลาตั้งแต่ไม่กี่วินาทีถึงหนึ่งนาที
4. แต่ละงานจะปรากฏใน การรับสมัครงาน → ตำแหน่งงาน ใต้หัวข้อ ฉบับร่างที่ต้องตรวจ พร้อมหัวข้อ สถานที่ เงินเดือน คำอธิบาย ทักษะ ประสบการณ์ การศึกษา และคำถามคัดกรองสูงสุดสามข้อ
5. กด ตรวจฉบับร่าง เพื่อตรวจงานและแก้ไขสิ่งที่ต้องการ แล้วกด เผยแพร่ ปุ่ม เผยแพร่ทั้งหมด จะเผยแพร่ฉบับร่างทุกรายการพร้อมกัน

ฉบับร่างจะไม่แสดงต่อผู้สมัคร และเงินเดือนจะซ่อนอยู่จนกว่าคุณจะติ๊ก แสดงเงินเดือนให้ผู้สมัครดู ระบบจะข้ามงานที่คุณมีอยู่แล้วซึ่งมีหัวข้อและสถานที่เดียวกัน คุณจึงนำเข้าสเปรดชีตเดิมอีกครั้งได้หลังจากเพิ่มแถว การนำเข้าหนึ่งครั้งเพิ่มได้สูงสุด 30 ตำแหน่ง และนำเข้าได้วันละสิบครั้ง PDF ที่เป็นภาพสแกนไม่มีข้อความให้อ่าน ให้นำเข้ารูปภาพของแต่ละหน้าแทน

ผู้สมัครเห็นอะไรบ้าง?

ผู้ที่เปิดลิงก์งาน, หรือถามบอทของคุณว่า "คุณกำลังรับสมัครหรือไม่?" หรือ "มีตำแหน่งว่างสำหรับ SDE 2 หรือไม่?", จะเห็นงานเป็นการ์ด, การ์ดที่พวกเขาเลือกเป็นอันดับแรก, แล้วแตะ สมัครเลย. จากนั้นบอทจะถามทีละขั้นตอน:

• ไม่ว่าพวกเขาจะยอมรับประกาศของคุณเกี่ยวกับวิธีที่รายละเอียดของพวกเขาถูกนำไปใช้และระยะเวลาในการเก็บรักษาหรือไม่ จะไม่มีการเก็บข้อมูลใดๆ จากผู้ที่ปฏิเสธ
• เรซูเม่ของพวกเขา, ไฟล์ PDF หรือ Word ที่ส่งมาพร้อมคลิปหนีบกระดาษ. บอทจะอ่านและกรอกชื่อ, อีเมล, เบอร์โทร, เมือง และจำนวนปีของประสบการณ์จากไฟล์นั้น;
• เฉพาะสิ่งที่ประวัติย่อไม่ได้บอก: หมายเลขโทรศัพท์ที่ขาดหาย, ระยะเวลาที่สามารถเริ่มงานได้, และคำถามคัดกรองของคุณ.

ตอนท้ายผู้สมัครจะได้รับรหัสอ้างอิง เช่น APP-1042 ภายหลังสามารถถามบอทถึงสถานะใบสมัครได้ และจะได้ยินคำว่า "ได้รับแล้ว" "กำลังพิจารณา" "ผ่านการคัดเลือกเบื้องต้น" เป็นต้น แต่จะไม่ได้ยินคำว่า "ไม่ผ่านการคัดเลือก"

ต้องการให้บอทถามทุกคำถามก่อนและรับเรซูเม่เป็นขั้นตอนสุดท้ายหรือไม่? ภายใต้ การรับสมัครงาน → การตั้งค่า → วิธีการสมัคร, เลือก คำถามก่อน.

ช่วยคนหางานที่เหมาะกับพวกเขา

คนที่มีประสบการณ์เจ็ดปีไม่ควรสมัครงานระดับจูเนียร์ ผู้เยี่ยมชมที่ไม่แน่ใจว่าตำแหน่งใดของคุณเหมาะกับพวกเขาสามารถถามบอทว่า "งานไหนเหมาะกับฉัน?" แล้วแตะ ตำแหน่งไหนเหมาะกับฉัน? ใต้ข้อความทักทาย หรือแตะ ไม่แน่ใจว่าตำแหน่งไหนใช่? ส่งเรซูเม่มาได้เลย ใต้การ์ดงาน.

1. บอทขอให้พวกเขาตกลงกับการแจ้งเตือนสั้น ๆ แล้วส่งประวัติย่อของพวกเขา.
2. บอทจะอ่านเรซูเม่และเปรียบเทียบกับงานเปิดทั้งหมด, เช่นเดียวกับการให้คะแนนการสมัคร: ทักษะที่งานต้องการ, จำนวนปีของประสบการณ์, การศึกษา.
3. บอทตอบด้วยตำแหน่งที่เหมาะที่สุด, แต่ละตำแหน่งจะถูกทำเครื่องหมาย ตรงกันมาก หรือ อาจตรงกัน พร้อมทักษะที่ตรงกัน. ตำแหน่งระดับสูงสุดที่พวกเขามีคุณสมบัติตรงจะปรากฏเป็นอันดับแรก.
4. กด สมัครเลย บนการ์ดใดการ์ดหนึ่งจะเริ่มการสมัครโดยมีประวัติย่อแนบอยู่แล้วและรายละเอียดของพวกเขาถูกกรอกครบ: พวกเขาตกลงกับการแจ้งเตือนของคุณ, ตอบคำถามคัดกรองของคุณ, และเสร็จสิ้น

ผู้เยี่ยมชมจะไม่เห็นตัวเลขหรือคำว่า "weak"; เมื่อไม่มีตำแหน่งใดตรงกับอย่างดี, พวกเขาจะเห็นสองตำแหน่งที่ใกล้ที่สุดและยังสามารถสมัครงานใดก็ได้. บน ผู้สมัคร, การสมัครแบบนี้จะแสดงว่า จากการตรวจสอบเรซูเม่, และเมนูด้านข้างจะแสดงงานเปิดอื่น ๆ ที่เรซูเม่ตรงกับ ก็เหมาะ. ปิดการตรวจสอบนี้ได้ที่ การรับสมัครงาน → การตั้งค่า หากคุณไม่ต้องการ. การตรวจสอบแต่ละครั้งนับเป็นหนึ่งการอ่านเรซูเม่ต่อเดือนของแอดออน; การตรวจสอบที่ไม่กลายเป็นการสมัครจะถูกลบหลังจาก 30 วัน.

ตรวจสอบผู้สมัครและคะแนน

เรซูเม่แต่ละฉบับจะถูกอ่านภายในหนึ่งหรือสองนาที ผู้สมัคร จะแสดงรายการทุกคนที่สมัครเข้ามา พร้อมตัวกรองตามตำแหน่งงาน, ขั้นตอน และคะแนน, ช่องค้นหา และส่งออกเป็นสเปรดชีต เปิดข้อมูลผู้สมัครเพื่อดู:

• คะแนน จาก 0 ถึง 100 พร้อมรายละเอียดองค์ประกอบ: ทักษะที่ต้องมี ประสบการณ์ ทักษะเสริม การศึกษา คำตอบคัดกรอง และตัวเรซูเม่ สูง คือ 75 ขึ้นไป ปานกลาง คือ 50 ถึง 74 ต่ำ ต่ำกว่า 50
• เชี่ยวชาญ: เทคโนโลยีที่ปรากฏในเรซูเม่มากที่สุด พร้อมบรรทัดในเรซูเม่ที่ระบุไว้;
• จุดแข็ง, จุดที่ยังขาด และบันทึกเกี่ยวกับเรซูเม่ คำตอบของพวกเขา และงานอื่นๆ ที่พวกเขาเคยสมัคร;
• ปุ่มสำหรับย้ายไปยังขั้นตอนถัดไป, เพิ่มโน้ต, ดาวน์โหลดเรซูเม่, เปิดแชท หรือลบผู้สมัคร

คะแนนนี้เป็นเพียงเครื่องมือช่วยคัดกรอง โดยจะอ่านเฉพาะทักษะ บทบาท วันที่ การศึกษา และตัวเรซูเม่เท่านั้น จะไม่มีการนำข้อมูลส่วนตัวมาพิจารณา และไม่มีการปฏิเสธผู้สมัครใดๆ ทั้งสิ้น โดยการตัดสินใจจะเป็นของมนุษย์เท่านั้น

รับการแจ้งเตือนเมื่อมีใบสมัครใหม่

การแจ้งเตือน WhatsApp ในหน้าผู้สมัครจะส่งข้อความ WhatsApp ถึงโทรศัพท์ของคุณเองทุกครั้งที่มีใบสมัครใหม่: ตำแหน่งงานและหมายเลขอ้างอิง พร้อมลิงก์ ไม่มีชื่อหรือข้อมูลของผู้สมัครเลย เป็นสวิตช์เดียวกับในหน้าคำสั่งซื้อ และสมาชิกทีมแต่ละคนเปิดใช้สำหรับตัวเอง ส่งอีเมลถึงฉันเกี่ยวกับการสมัครใหม่แต่ละรายการ ใน การตั้งค่า จะแจ้งทีมทางอีเมล

ใครในทีมของคุณเห็นอะไรบ้าง?

เจ้าของและผู้ดูแลระบบเห็นทุกอย่าง บรรณาธิการจัดการตำแหน่งงานแต่ไม่เห็นผู้สมัคร เจ้าหน้าที่แชทเห็นและย้ายผู้สมัครได้แต่แก้ไขตำแหน่งงานไม่ได้

ใบสมัครถูกเก็บไว้นานเท่าใด?

คุณเลือกได้ว่าจะเก็บใบสมัครไว้นานแค่ไหนหลังจากปิดรับสมัครหรือผู้สมัครไม่ได้รับเลือก: 30, 90 หรือ 180 วัน, 1 ปี หรือจนกว่าคุณจะลบออก ผู้สมัครสามารถถอนตัวในแชทได้ และคุณสามารถลบผู้สมัครได้ตลอดเวลา ไม่ว่าจะกรณีใด รายละเอียดและเรซูเม่ของพวกเขาจะถูกลบออกทั้งหมด