Rekrutmen: lowongan dan resume di obrolan

Rekrutmen di Telybot memungkinkan orang melamar lowongan Anda di obrolan: bot mengajukan pertanyaan Anda dan menerima resume, dan setiap pelamar dinilai sesuai lowongannya.

Setiap pelamar masuk ke satu daftar, dan skor hanyalah panduan: keputusan selalu di tangan manusia. Semuanya ada di Rekrutmen di dasbor: Lowongan, Kandidat, dan Pengaturan.

Rekrutmen adalah fitur tambahan. Fitur ini disertakan dalam paket Scale dan Enterprise. Pada paket Starter atau Growth, Anda dapat menambahkannya dari halaman Paket dengan biaya bulanan, yang akan diperpanjang bersama paket Anda dalam satu pembayaran.

Tambah lowongan

1. Buka Rekrutmen → Pengaturan dan aktifkan Tawarkan lowongan terbuka di chat.
2. Buka Rekrutmen → Lowongan dan tekan Lowongan baru. Berikan judul, lokasi kerja, jenis pekerjaan, dan, jika mau, gaji.
3. Di bawah Yang Anda cari, cantumkan keterampilan yang wajib dan yang disukai, minimum tahun pengalaman, dan pendidikan yang Anda butuhkan. Setiap resume dinilai berdasarkan kriteria ini.
4. Tambahkan hingga sepuluh Pertanyaan seleksi. Centang jawaban sebagai Tidak memenuhi lowongan untuk menandainya: lamaran tetap diproses, dan Anda yang memutuskan.
5. Simpan. Tekan Bagikan lowongan untuk menyalin tautan lowongan, mengunduh kode QR-nya, atau menyalin cuplikan kode untuk halaman karier Anda.

Impor lowongan dari file Anda

Telybot dapat membaca lowongan yang sudah Anda miliki dan mengisinya untuk Anda: deskripsi pekerjaan, spreadsheet daftar lowongan, atau foto iklan lowongan maupun poster. Setiap lowongan yang ditemukannya menjadi draf untuk Anda periksa.

1. Buka Rekrutmen → Lowongan dan tekan Impor lowongan.
2. Jatuhkan hingga sepuluh file, atau tempel teks iklan lowongan. PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), CSV, file teks, dan foto semuanya bisa dipakai.
3. Tekan Baca dengan AI. Pembacaan butuh beberapa detik hingga satu menit.
4. Setiap lowongan muncul di Rekrutmen → Lowongan pada bagian Draf untuk diperiksa, lengkap dengan judul, lokasi, gaji, deskripsi, keahlian, pengalaman, pendidikan, dan hingga tiga pertanyaan seleksi.
5. Tekan Tinjau draf untuk memeriksa lowongan dan mengubah apa pun, lalu Publikasikan. Publikasikan semua memublikasikan semua draf sekaligus.

Draf tidak pernah ditawarkan kepada kandidat, dan gajinya tetap tersembunyi sampai Anda mencentang Tampilkan gaji kepada kandidat. Lowongan yang sudah Anda miliki dengan judul dan lokasi yang sama akan dilewati, jadi Anda bisa mengimpor spreadsheet yang sama lagi setelah menambahkan baris. Satu impor menambahkan hingga 30 lowongan, dan Anda bisa mengimpor sepuluh kali sehari. PDF hasil pindaian tidak memiliki teks untuk dibaca: impor foto halaman-halamannya sebagai gantinya.

Apa yang dilihat pelamar?

Seseorang yang membuka tautan pekerjaan, atau menanyakan ke bot Anda "apakah Anda sedang merekrut?" atau "apakah ada lowongan untuk SDE 2?", melihat pekerjaan sebagai kartu, yang pertama mereka sebut, dan mengetuk Lamar. Bot kemudian menanyakan, langkah demi langkah:

• apakah mereka menyetujui pemberitahuan Anda tentang bagaimana detail mereka digunakan dan berapa lama data tersebut disimpan. Tidak ada yang disimpan dari siapa pun yang mengatakan tidak;
• resume mereka, file PDF atau Word yang dikirim dengan penjepit kertas. Bot membacanya dan mengisi nama, email, telepon, kota, serta tahun pengalaman mereka dari sana;
• hanya apa yang tidak disebutkan dalam resume: nomor telepon yang hilang, seberapa cepat mereka dapat mulai, dan pertanyaan penyaringan Anda.

Di akhir, mereka mendapat nomor referensi, seperti APP-1042. Nantinya mereka bisa menanyakan status lamaran kepada bot, dan mendengar "sudah masuk", "sedang ditinjau", "masuk daftar pendek", dan seterusnya, tidak pernah "tidak terpilih".

Ingin bot menanyakan semua pertanyaan terlebih dahulu dan mengambil resume terakhir? Di Rekrutmen → Pengaturan → Cara orang melamar, pilih Pertanyaan dulu.

Bantu orang menemukan pekerjaan yang cocok untuk mereka

Seseorang dengan tujuh tahun pengalaman tidak seharusnya melamar peran junior. Pengunjung yang tidak yakin pekerjaan mana yang cocok untuk mereka dapat menanyakan ke bot "pekerjaan mana yang cocok untuk saya?", ketuk Pekerjaan mana yang cocok untuk saya? di bawah salam, atau ketuk Bingung pilih yang mana? Kirim CV Anda di bawah kartu pekerjaan.

1. Bot meminta mereka menyetujui pemberitahuan singkat, lalu mengirim resume mereka.
2. Bot membaca resume dan membandingkannya dengan setiap pekerjaan terbuka, dengan cara yang sama seperti menilai sebuah aplikasi: keterampilan yang diminta pekerjaan, tahun pengalaman, dan pendidikan.
3. Ia menjawab dengan peran yang paling cocok, masing-masing ditandai Sangat cocok atau Mungkin cocok bersama keterampilan yang cocok. Peran paling senior yang mereka memenuhi muncul pertama.
4. Lamar pada salah satu kartu tersebut memulai aplikasi dengan resume yang sudah terlampir dan detail mereka terisi: mereka menyetujui pemberitahuan Anda, menjawab pertanyaan penyaringan, dan selesai.

Pengunjung tidak pernah melihat angka atau kata "lemah"; ketika tidak ada yang cocok, mereka melihat dua peran terdekat dan masih dapat melamar pekerjaan apa pun. Pada Kandidat, aplikasi seperti itu ditandai Dari pemeriksaan resume, dan laci menampilkan pekerjaan terbuka lain yang cocok dengan resume di bawah Juga cocok. Matikan pemeriksaan di Rekrutmen → Pengaturan jika Anda tidak menginginkannya. Setiap pemeriksaan dihitung sebagai satu pembacaan resume bulanan add-on; pemeriksaan yang tidak menjadi aplikasi dihapus setelah 30 hari.

Tinjau kandidat dan skornya

Setiap resume dibaca dalam satu atau dua menit. Kandidat menampilkan semua orang yang melamar, dengan filter lowongan, tahap, dan skor, kotak pencarian, serta ekspor ke spreadsheet. Buka seorang kandidat untuk melihat:

• Skor dari 0 hingga 100, beserta bagian-bagian pembentuknya: keterampilan wajib, pengalaman, keterampilan tambahan, pendidikan, jawaban seleksi, dan resume itu sendiri. Kuat adalah 75 atau lebih, Mungkin 50 hingga 74, Lemah di bawah 50;
• Paling dikuasai: teknologi yang paling banyak ditunjukkan oleh resume, masing-masing disertai baris resume yang membuktikannya;
• Kelebihan, Kekurangan, dan catatan tentang resume, jawaban mereka, serta lowongan lain yang mereka lamar;
• tombol untuk memindahkan mereka ke tahap berikutnya, menambahkan catatan, mengunduh resume, membuka obrolan, atau menghapus kandidat.

Skor ini adalah alat bantu seleksi. Skor hanya membaca keterampilan, peran, tanggal, pendidikan, dan resume itu sendiri, tidak pernah apa pun tentang pribadi seseorang, dan tidak pernah menolak siapa pun: manusialah yang memutuskan.

Dapatkan notifikasi untuk lamaran baru

Notifikasi WhatsApp di halaman Kandidat mengirim pesan WhatsApp ke ponsel Anda sendiri untuk setiap lamaran baru: lowongannya dan nomor referensinya, dengan tautan, tidak pernah nama atau data kandidat. Ini sakelar yang sama dengan di halaman Pesanan, dan setiap anggota tim menyalakannya untuk dirinya sendiri. Kirimi saya email untuk setiap lamaran baru, di Pengaturan, memberi tahu tim lewat email.

Siapa di tim Anda yang melihat apa?

Pemilik dan admin melihat semuanya. Editor mengelola lowongan tetapi tidak melihat kandidat. Agen melihat dan memindahkan kandidat tetapi tidak mengedit lowongan.

Berapa lama lamaran disimpan?

Anda dapat memilih berapa lama lamaran disimpan setelah lowongan terisi atau kandidat tidak dipilih: 30, 90, atau 180 hari, satu tahun, atau hingga Anda menghapusnya. Kandidat dapat membatalkan lamaran di obrolan, dan Anda dapat menghapus kandidat kapan saja; dalam kedua kasus tersebut, detail dan resume mereka akan dihapus.