招募：聊天中的職缺和履歷
Telybot 招募讓人們直接在聊天中應徵您的職缺：機器人會詢問您的問題並收取履歷，每位應徵者都會依職缺要求評分。
所有應徵者都會進入同一份清單，分數只是參考：最終一定由人決定。這些都在儀表板的招募底下：職缺、候選人和設定。
招募是附加功能。它包含在 Scale 方案和 Enterprise 方案中。在 Starter 或 Growth 方案中，您可以從方案頁面以每月價格添加，並與您的方案在同一筆付款中續約。
新增職缺
- 開啟 招募 → 設定，並開啟 在聊天中提供您的開放職缺。
- 開啟 招募 → 職缺，然後按下 新職缺。輸入標題、工作地點、職缺類型，以及（如有需要）薪資。
- 在您的需求下，列出必備與加分的技能、最低年資以及學歷要求。每份履歷都會根據這些條件進行評分。
- 新增最多十個 篩選問題。將答案標記為 不符合職缺 以進行標記：申請仍會被接收，由您決定後續處理。
- 儲存。按下 分享職缺 以複製職缺連結、下載 QR 碼，或複製用於徵才頁面的程式碼片段。
從檔案匯入職缺
Telybot 可以讀取您現有的職缺並為您填寫：職務說明、職缺清單試算表，或徵才廣告和海報的照片。找到的每個職缺都會成為草稿，供您檢查。
- 開啟 招募 → 職缺，然後按下 匯入職缺。
- 拖入最多十個檔案，或貼上徵才廣告的文字。PDF、Word（.docx）、Excel（.xlsx）、CSV、文字檔和照片都可以使用。
- 按下 用 AI 讀取。讀取需要幾秒到一分鐘。
- 每個職缺都會出現在 招募 → 職缺 的 待審核的草稿 下，包含職稱、地點、薪資、說明、技能、經驗、學歷以及最多三個篩選問題。
- 按下 審核草稿 檢查職缺並修改任何內容，然後按 發布。全部發布 會一次發布所有草稿。
草稿絕不會向候選人顯示，其薪資也會保持隱藏，直到您勾選 向候選人顯示薪資。職稱和地點相同的現有職缺會略過，因此您可以在試算表新增列之後，再次匯入同一份試算表。每次匯入最多新增 30 個職缺，每天可匯入十次。掃描的 PDF 沒有可讀取的文字：請改為匯入各頁的照片。
應徵者會看到什麼？
有人開啟職缺連結，或向您的機器人詢問 "are you hiring?" 或 "any vacancies for SDE 2?"，會以卡片形式看到職缺，先點選他們提到的那一個，然後點擊 應徵。機器人接著會一步一步地詢問：
- 他們是否同意您關於其資料如何使用及保存多久的通知。對於拒絕的人，不會保留任何內容；
- 他們的履歷表，透過迴紋針傳送的 PDF 或 Word 檔案。機器人會讀取並填入他們的姓名、電子郵件、電話、城市以及工作年資；
- 僅限履歷未提及的資訊：缺少電話號碼、可開始工作的時間，以及您的篩選問題。
最後他們會收到一個參考編號，例如 APP-1042。之後他們可以詢問機器人申請狀態，並聽到「已收到」、「審核中」、「入選」等回覆，絕不會聽到「未獲選」。
想讓機器人先問所有問題，最後才收取履歷表嗎？在 招募 → 設定 → 人們如何申請 下，選擇 先提問。
協助人們找到適合自己的工作
擁有七年經驗的人不應該申請初階職位。對於不確定哪個職缺適合自己的訪客，可向機器人詢問 "which job fits me?"，然後點擊問候語下的 哪份工作適合我？，或在職缺卡片下點擊 不確定選哪個？傳履歷給我。
- 機器人會請他們同意短期通知，然後上傳履歷。
- 它會讀取履歷表，並與所有開放職缺進行比對，方式與評分申請相同：職缺要求的技能、工作年資、教育程度。
- 它會回覆最符合的職位，每個職位皆標示為 高度匹配 或 可能匹配，並顯示匹配的技能。最資深且符合資格的職位會優先顯示。
- 應徵 在其中一張卡片上點擊會直接開始申請，履歷已附上，資料也已填寫：他們同意您的通知，回答篩選問題，完成。
訪客永遠不會看到數字或「weak」這個詞；當沒有職缺完全符合時，他們會看到最接近的兩個角色，仍可申請任何職位。在 候選人 中，此類申請會顯示 從履歷檢查，抽屜會列出履歷符合的其他開放職缺，標示為 也適合。如果不想使用此功能，可在 招募 → 設定 中關閉檢查。每次檢查皆計入附加元件的每月履歷閱讀次數；未轉為申請的檢查會在 30 天後刪除。
審核候選人及其分數
每份履歷都會在一兩分鐘內讀完。候選人頁面列出所有應徵者，並提供依職缺、階段和評分篩選、搜尋框以及匯出至試算表的功能。開啟候選人可查看：
- 分數從 0 到 100，包含以下組成部分：必備技能、經驗、加分技能、學歷、篩選問題答案以及履歷本身。強為 75 分及以上，可考慮為 50 至 74 分，弱低於 50 分；
- 擅長：履歷中展現最突出的技術，並附上履歷中對應的具體描述；
- 優勢、不足，以及關於履歷、他們的回答和他們應徵過的其他職缺的備註；
- 按鈕可將候選人移至下一階段、新增備註、下載履歷、開啟對話或刪除候選人。
分數是篩選輔助工具。它僅閱讀技能、職位、日期、學歷和履歷本身，絕不閱讀任何關於個人的資訊，也絕不拒絕任何人：由人來決定。
接收新應徵通知
候選人頁面上的WhatsApp 通知會在每份新應徵送達時，傳一則 WhatsApp 訊息到您自己的手機：職缺和編號，附一個連結，絕不包含候選人的姓名或資料。它和訂單頁面上的開關相同，每位團隊成員各自開啟。設定中的每有新應徵時寄電子郵件給我會以電子郵件通知團隊。
您團隊中誰能看到什麼？
擁有者和管理員可以看到所有內容。編輯可以管理職缺，但看不到候選人。客服人員可以看到並移動候選人，但不能編輯職缺。
應徵資料會保存多久？
您可以選擇在職缺補滿或候選人未獲選後，申請資料要保留多久：30 天、90 天或 180 天、一年，或直到您刪除為止。候選人可以在聊天中撤回應徵，您也可以隨時刪除候選人；無論哪種情況，其資料和履歷都會被清除。