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Telybot 文件關於

您的資料

謹慎的企業主在讓助理直接面對客戶之前,所應提出的問題之直接解答。

誰擁有什麼

您的內容屬於您。 您的網站文字、文件、儲存的解答與業務詳細資料都屬於您。我們僅將其用於執行您的助理,不做其他用途。

您客戶的對話也屬於您。當有人與您的機器人聊天時,該對話就是您的商業記錄。在法律條款上,您是資料控制者,而 Telybot 是您的處理者。

我們不做的事

  • 我們絕不會將你的內容與其他企業的內容混淆。 你的機器人只會搜尋你的知識庫。
  • 我們絕不會使用您的資料訓練共用模型。您的內容只會改善您的機器人,絕不會進入任何通用模型。
  • Keyda 鍵盤的任何內容都不會到達您的機器人,機器人的任何內容也不會到達它。 這是兩個獨立的產品,擁有獨立的帳戶和獨立的資料庫。

Telybot 內部誰能看到它

我們的營運團隊可能會閱讀企業的對話以調查濫用行為,或在您要求我們協助特定聊天時進行查閱。所有這類存取都會被記錄——讀取了什麼、哪家企業、何時以及從何處。

正在刪除

刪除來源後,其內容會立即從您的助理中移除。

從帳戶刪除您的商家,所有資料都會消失:來源、已儲存的解答、對話記錄、您的菜單、訂單與預約,以及助手本身。此動作無法復原,這正是我們的設計初衷。

它的位置

儲存在我們的伺服器上以支援您的助理,並交由產生答案的 AI 提供者處理。答案是依需求即時產生的;我們使用的提供者不會保留您的內容來訓練他們的模型。

如果您連接了一個動作,客戶為查詢提供的資料(訂單編號、電子郵件)會傳送到您自己的 API,回傳的內容僅用於回答該客戶。您的 API 金鑰以加密方式儲存,絕不會顯示或傳送到其他任何地方。

訂單與預約

當您在聊天中接受訂單或預約時,我們會保存顧客為每筆訂單或預約提供的資料——姓名、電話號碼、外送地址或桌號,以及任何備註——連同各項明細和總計。您可以在訂單和預約畫面,以及每一筆的通知郵件中查看。訂單上的姓名、電話、地址和備註會在 180 天後清除;總金額會保留,方便您記帳。姓名和電話也會顯示在聊天中,保留時間與您的聊天記錄相同。

預約備註只會留在您這裡。病患會在裡面寫下症狀。備註會顯示在您的預約畫面及其 CSV 匯出檔中,絕不會傳送給 AI,也不會寫進任何電子郵件。

付款資訊不會經過聊天。顧客直接付款給您。

客戶的瀏覽器會保留目前的對話,直到關閉該分頁(在以我們的 SDK 建置的應用程式中保留 24 小時);也會保留其本人訂單與預約的參照,讓下週回來時預約仍會顯示。下單時填寫的內容會保留 24 小時,免得重新輸入。瀏覽器還會保留一個隨機 ID,用於在對話中為你連結其對話;瀏覽器要求不被追蹤時不會建立此 ID,在以我們的 SDK 建置的應用程式中也不會建立。瀏覽器會一直保留它,直到客戶清除該網站的資料;隨每個對話儲存的副本會隨該對話一起刪除。你概覽中的菜單統計是不含任何人身分的每日計數。

WhatsApp 通知只會傳送給開啟它的團隊成員,送到他們登入時使用的電話號碼。通知包含訂單編號、訂單內容和總額,並附上連結——絕不包含顧客的姓名、電話號碼、地址或備註。通知透過 Twilio 傳送。

協議

我們的資料處理協議作為服務條款的一部分,自動適用於每一家企業。如果內部審核前需要雙方簽署的副本,請寫信至 support@telybot.com,我們會寄送一份。

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