التوظيف: الوظائف والسير الذاتية في المحادثة

تتيح ميزة التوظيف في Telybot للناس التقدم إلى وظائفك داخل المحادثة: يطرح البوت أسئلتك ويستلم السيرة الذاتية، ويُقيَّم كل متقدم وفق متطلبات الوظيفة.

يصل كل متقدم إلى قائمة واحدة، والنتيجة مجرد دليل استرشادي: القرار دائمًا لشخص. تجد كل ذلك تحت التوظيف في لوحة التحكم: الوظائف والمرشحون والإعدادات.

التوظيف إضافة. وهي مشمولة في باقة Scale وفي Enterprise. وفي باقتي Starter أو Growth تضيفها من صفحة الباقة مقابل سعر شهري، وتتجدد مع باقتك في الدفعة نفسها.

إضافة وظيفة

1. افتح التوظيف ← الإعدادات وقم بتفعيل اعرض وظائفك الشاغرة في الدردشة.
2. افتح التوظيف ← الوظائف واضغط على إعلان جديد. امنحها عنواناً، ومكان العمل، ونوع الوظيفة، وإذا رغبت، الأجر.
3. تحت ما تبحث عنه، حدد المهارات الأساسية والإضافية، والحد الأدنى لسنوات الخبرة، والتعليم المطلوب. يتم تقييم كل سيرة ذاتية بناءً على ذلك.
4. أضف حتى عشرة أسئلة في أسئلة الفرز. علّم إجابة بأنها لا يلبي متطلبات الوظيفة لتمييزها: يُقبل الطلب مع ذلك، وأنت من يقرر.
5. احفظ. اضغط على مشاركة الوظيفة لنسخ رابط الوظيفة، أو تنزيل رمز الاستجابة السريعة الخاص بها، أو نسخ الكود لصفحة الوظائف الخاصة بك.

استيراد الوظائف من ملفاتك

يستطيع Telybot قراءة الوظائف الموجودة لديك وملأها نيابةً عنك: أوصاف الوظائف، أو جدول بيانات بالوظائف الشاغرة، أو صور إعلان وظيفة أو ملصق. تصبح كل وظيفة يجدها مسودة لتتحقق منها.

1. افتح التوظيف → الوظائف واضغط استيراد الوظائف.
2. أفلت ما يصل إلى عشرة ملفات، أو الصق نص إعلان وظيفة. تُقبل ملفات PDF وWord (.docx) وExcel (.xlsx) وCSV والملفات النصية والصور كلها.
3. اضغط قراءة بالذكاء الاصطناعي. تستغرق القراءة من بضع ثوانٍ إلى دقيقة.
4. تظهر كل وظيفة في التوظيف → الوظائف ضمن مسودات للتحقق منها، مع عنوانها ومكانها وراتبها ووصفها ومهاراتها وخبرتها وتعليمها وما يصل إلى ثلاثة أسئلة فرز.
5. اضغط مراجعة المسودة للتحقق من الوظيفة وتغيير ما تريد، ثم اضغط نشر. يؤدي نشر الكل إلى نشر جميع المسودات دفعة واحدة.

لا تُعرض المسودة على المرشحين أبدًا، ويبقى راتبها مخفيًا حتى تحدد أظهر الراتب للمرشحين. يتم تخطي أي وظيفة لديك بالفعل بالعنوان والمكان نفسيهما، لذا يمكنك استيراد جدول البيانات نفسه مرة أخرى بعد إضافة صفوف. يضيف الاستيراد الواحد ما يصل إلى 30 وظيفة، ويمكنك الاستيراد عشر مرات في اليوم. لا يحتوي ملف PDF الممسوح ضوئيًا على نص يمكن قراءته: استورد صور صفحاته بدلًا من ذلك.

ماذا يرى المتقدم؟

الشخص الذي يفتح رابط الوظيفة، أو يسأل بوتك "هل توظفون؟" أو "هل هناك شاغر لـ SDE 2؟"، يرى الوظائف كبطاقات، ويختار أول واحدة ذكرها، ثم يضغط على قدّم الآن. ثم يطرح البوت الأسئلة خطوة بخطوة:

• ما إذا كانوا يوافقون على إشعارك حول كيفية استخدام تفاصيلهم ومدة الاحتفاظ بها. لا يتم الاحتفاظ بأي شيء ممن يرفضون؛
• سيرتهم الذاتية، ملف PDF أو Word يُرسل بالمشبك. يقرأ الروبوت الملف ويملأ اسمه، بريده الإلكتروني، هاتفه، مدينته وسنوات الخبرة منه؛
• فقط ما لم تذكره السيرة الذاتية: رقم هاتف مفقود، متى يمكنهم البدء، وأسئلتك الاستطلاعية.

في النهاية يحصلون على رقم مرجعي، مثل APP-1042. ولاحقاً يمكنهم سؤال البوت عن حالة طلبهم، فيسمعون "تم الاستلام" و"قيد المراجعة" و"في القائمة القصيرة" وما إلى ذلك، ولن يسمعوا أبداً "لم يتم اختيارك".

هل تفضّل أن يطرح الروبوت جميع الأسئلة أولًا ويأخذ السيرة في النهاية؟ تحت التوظيف → الإعدادات → كيف يتقدم الناس، اختر الأسئلة أولاً.

ساعد الأشخاص في العثور على الوظيفة التي تناسبهم

لا ينبغي لشخص لديه سبع سنوات من الخبرة أن ينتهي به الأمر بالتقدم لوظيفة مبتدئة. يمكن للزائر غير المتأكد من أي من وظائفك تناسبه أن يسأل البوت "ما هي الوظيفة التي تناسبني؟"، أو يضغط على أي وظيفة تناسبني؟ تحت التحية، أو يضغط على غير متأكد من أيها؟ أرسل سيرتك الذاتية تحت بطاقات الوظائف.

1. يطلب البوت منهم الموافقة على إشعار قصير، ثم إرسال سيرتهم الذاتية.
2. يقرأ السيرة ويقارنها بكل وظيفة شاغرة، بنفس الطريقة التي يقيم بها طلب التوظيف: المهارات المطلوبة للوظيفة، سنوات الخبرة، والتعليم.
3. يجيب بالأدوار التي تتطابق أفضل، كل منها مُعلَّم بـ توافق قوي أو توافق محتمل مع المهارات التي تم مطابقتها. يأتي أولاً الدور الأعلى مستوىً الذي يستحقه.
4. قدّم الآن في إحدى تلك البطاقات يبدأ الطلب مع إرفاق السيرة الذاتية مسبقًا وتعبئة تفاصيلهم: يوافقون على إشعارك، يجيبون على أسئلتك الاستطلاعية، وينتهون.

لا يرى الزائر أبدًا رقمًا أو كلمة "ضعيف"؛ عندما لا يتطابق شيء جيدًا، يرى أقرب دورين ولا يزال بإمكانه التقديم لأي وظيفة. في المرشحون، تُظهر هذه الطلبية من فحص السيرة الذاتية، وتُظهر القائمة الجانبية الوظائف الشاغرة الأخرى التي تتطابق مع السيرة تحت يتناسب أيضاً. أوقف تشغيل الفحص تحت التوظيف → الإعدادات إذا لم ترغب في ذلك. كل فحص يُحسب كواحدة من قراءات السيرة الشهرية للإضافة؛ الفحص الذي لا يتحول إلى طلب يُحذف بعد 30 يومًا.

راجع المرشحين ونتائجهم

تُقرأ كل سيرة ذاتية خلال دقيقة أو دقيقتين. تعرض صفحة المرشحون كل من تقدم، مع عوامل تصفية حسب الوظيفة والمرحلة والدرجة، ومربع بحث، وتصدير إلى جدول بيانات. افتح أي مرشح لترى:

• النتيجة من 0 إلى 100، مع الأجزاء التي تتكون منها: المهارات الأساسية، والخبرة، والمهارات الإضافية، والتعليم، وإجابات الفرز، والسيرة الذاتية نفسها. قوي تعني 75 أو أكثر، ومحتمل من 50 إلى 74، وضعيف أقل من 50؛
• الأفضل في: التقنيات التي تظهر أكثر في السيرة الذاتية، مع السطر المقابل من السيرة الذاتية الذي يوضح ذلك؛
• نقاط القوة، والفجوات، وملاحظات حول السيرة الذاتية، وإجاباتهم، والوظائف الأخرى التي تقدموا لها؛
• أزرار لنقلهم إلى المرحلة التالية، أو إضافة ملاحظة، أو تنزيل السيرة الذاتية، أو فتح المحادثة، أو حذف المرشح.

النتيجة هي أداة مساعدة للفرز. وهي تقرأ فقط المهارات، والأدوار، والتواريخ، والتعليم، والسيرة الذاتية نفسها، ولا تقرأ أبدًا أي شيء يتعلق بالشخص، ولا ترفض أي شخص أبدًا: الشخص هو من يتخذ القرار.

تلقَّ تنبيهات بطلبات التوظيف الجديدة

تنبيهات WhatsApp في صفحة المرشحين يرسل رسالة WhatsApp إلى هاتفك عن كل طلب توظيف جديد: الوظيفة ورقمها المرجعي مع رابط، ولا يرسل أبداً اسم المرشح أو بياناته. إنه المفتاح نفسه الموجود في صفحة الطلبات، ويفعّله كل عضو في الفريق لنفسه. أرسل لي بريداً إلكترونياً عن كل طلب توظيف جديد في الإعدادات يُعلم الفريق بالبريد الإلكتروني.

من يرى ماذا في فريقك؟

المالك والمشرفون يرون كل شيء. يدير المحررون الوظائف لكنهم لا يرون المرشحين. يرى الوكلاء المرشحين وينقلونهم لكنهم لا يعدّلون الوظائف.

ما مدة الاحتفاظ بطلبات التوظيف؟

أنت تختار مدة الاحتفاظ بالطلبات بعد شغل الوظيفة أو عدم اختيار المرشح: 30 أو 90 أو 180 يوماً، أو سنة، أو حتى تحذفها. يمكن للمرشح الانسحاب عبر المحادثة، ويمكنك حذف أي مرشح في أي وقت؛ وفي الحالتين تُمسح بياناته وسيرته الذاتية.