Recruiting: Stellen und Lebensläufe im Chat

Mit Telybot Recruiting bewerben sich Menschen im Chat auf Ihre Stellen: Der Bot stellt Ihre Fragen und nimmt den Lebenslauf entgegen, und jeder Bewerber wird anhand der Stelle bewertet.

Alle Bewerber landen in einer Liste, und die Punktzahl dient als Orientierung: Es entscheidet immer ein Mensch. Sie finden alles unter Recruiting im Dashboard: Stellen, Bewerber und Einstellungen.

Recruiting ist ein Add-on. Es ist im Scale-Tarif und bei Enterprise enthalten. Bei Starter oder Growth buchen Sie es auf der Tarifseite zu einem Monatspreis hinzu, und es wird mit Ihrem Tarif in derselben Zahlung verlängert.

Stelle hinzufügen

1. Öffnen Sie Recruiting → Einstellungen und aktivieren Sie Offene Stellen im Chat anbieten.
2. Öffnen Sie Recruiting → Stellen und drücken Sie auf Neue Stelle. Geben Sie einen Titel ein, den Arbeitsort, die Art der Beschäftigung und optional das Gehalt.
3. Unter Was Sie suchen geben Sie die Must-haves und Nice-to-haves, die Mindestjahre an Erfahrung sowie die gewünschte Ausbildung an. Jeder Lebenslauf wird daran gemessen.
4. Fügen Sie bis zu zehn Screening-Fragen hinzu. Markieren Sie eine Antwort als Passt nicht zur Stelle, um sie zu kennzeichnen: Die Bewerbung wird dennoch angenommen und Sie entscheiden.
5. Speichern. Drücken Sie auf Stelle teilen, um den Link der Stelle zu kopieren, den QR-Code herunterzuladen oder den Code-Schnipsel für Ihre Karriereseite zu kopieren.

Stellen aus Ihren Dateien importieren

Telybot kann Ihre vorhandenen Stellen lesen und für Sie ausfüllen: Stellenbeschreibungen, eine Tabelle mit offenen Stellen oder Fotos einer Stellenanzeige oder eines Aushangs. Jede gefundene Stelle wird zu einem Entwurf, den Sie prüfen.

1. Öffnen Sie Recruiting → Stellen und klicken Sie auf Stellen importieren.
2. Legen Sie bis zu zehn Dateien ab oder fügen Sie den Text einer Stellenanzeige ein. PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), CSV, Textdateien und Fotos funktionieren alle.
3. Klicken Sie auf Mit KI lesen. Das Lesen dauert einige Sekunden bis zu einer Minute.
4. Jede Stelle erscheint unter Recruiting → Stellen bei Zu prüfende Entwürfe, mit Titel, Standort, Gehalt, Beschreibung, Fähigkeiten, Erfahrung, Ausbildung und bis zu drei Screening-Fragen.
5. Klicken Sie auf Entwurf prüfen, um eine Stelle zu prüfen und etwas zu ändern, und dann auf Veröffentlichen. Alle veröffentlichen veröffentlicht alle Entwürfe auf einmal.

Ein Entwurf wird Bewerbern nie angeboten, und sein Gehalt bleibt verborgen, bis Sie Gehalt für Bewerber anzeigen ankreuzen. Eine Stelle, die Sie mit demselben Titel und Standort bereits haben, wird übersprungen, sodass Sie dieselbe Tabelle nach dem Hinzufügen von Zeilen erneut importieren können. Ein Import fügt bis zu 30 Stellen hinzu, und Sie können zehnmal am Tag importieren. Ein gescanntes PDF enthält keinen lesbaren Text: Importieren Sie stattdessen Fotos seiner Seiten.

Was sieht der Bewerber?

Jemand, der den Link zur Stelle öffnet oder Ihren Bot fragt „Stellen Sie ein?“ oder „Gibt es freie Stellen für SDE 2?“, sieht die Stellen als Karten, die zuerst genannte und tippt Bewerben. Der Bot fragt dann Schritt für Schritt:

• ob sie Ihrer Erklärung zustimmen, wie ihre Daten verwendet und wie lange sie aufbewahrt werden. Von jedem, der nein sagt, wird nichts gespeichert;
• ihren Lebenslauf, eine PDF‑ oder Word‑Datei, die mit der Büroklammer gesendet wird. Der Bot liest ihn und füllt daraus Name, E‑Mail, Telefon, Stadt und Berufserfahrung aus;
• nur das, was im Lebenslauf nicht steht: fehlende Telefonnummer, wann sie starten können und Ihre Screening‑Fragen.

Am Ende erhalten sie eine Referenznummer, wie etwa APP-1042. Später können sie den Bot nach dem Status ihrer Bewerbung fragen und hören „eingegangen“, „wird geprüft“, „in die engere Auswahl gezogen“ und so weiter, niemals jedoch „nicht ausgewählt“.

Möchten Sie, dass der Bot zuerst alle Fragen stellt und den Lebenslauf zuletzt nimmt? Unter Recruiting → Einstellungen → Wie sich Menschen bewerben wählen Sie Fragen zuerst.

Helfen Sie Menschen, den passenden Job zu finden

Jemand mit sieben Jahren Erfahrung sollte nicht für eine Junior‑Position bewerben. Ein Besucher, der nicht weiß, welche Ihrer Stellen zu ihm passt, kann den Bot fragen „Welcher Job passt zu mir?“, tippen Sie Welche Stelle passt zu mir? unter der Begrüßung oder tippen Sie Nicht sicher, welche? Senden Sie Ihren Lebenslauf unter den Stellenkarten.

1. Der Bot bittet sie, einer kurzen Kündigungsfrist zuzustimmen und anschließend ihren Lebenslauf zu senden.
2. Er liest den Lebenslauf und vergleicht ihn mit jeder offenen Stelle, genauso wie er eine Bewerbung bewertet: die geforderten Fähigkeiten, die Berufserfahrung in Jahren und die Ausbildung.
3. Es antwortet mit den am besten passenden Rollen, jede gekennzeichnet mit Passt sehr gut oder Passt möglicherweise und den übereinstimmenden Fähigkeiten. Die höchstqualifizierte Rolle, für die sie in Frage kommen, wird zuerst angezeigt.
4. Bewerben auf einer dieser Karten startet die Bewerbung mit dem bereits angehängten Lebenslauf und ausgefüllten Angaben: Sie stimmen Ihrer Kündigungsfrist zu, beantworten Ihre Screening‑Fragen und sind fertig.

Der Besucher sieht nie eine Zahl oder das Wort "weak"; wenn nichts gut passt, sieht er die beiden nächstgelegenen Rollen und kann trotzdem jede Stelle bewerben. Auf Bewerber wird eine solche Bewerbung als Aus einer Lebenslaufprüfung angezeigt, und im Drawer werden die anderen offenen Stellen, die zum Lebenslauf passen, unter Passt auch aufgelistet. Deaktivieren Sie die Prüfung unter Recruiting → Einstellungen, wenn Sie sie nicht möchten. Jede Prüfung zählt als einer der monatlichen Lebenslauf‑Lesungen des Add‑Ons; eine Prüfung, die nicht zu einer Bewerbung führt, wird nach 30 Tagen gelöscht.

Bewerber und ihre Punktzahl prüfen

Jeder Lebenslauf wird innerhalb von ein, zwei Minuten gelesen. Bewerber listet alle, die sich beworben haben, mit Filtern nach Stelle, Phase und Punktzahl, einem Suchfeld und einem Export als Tabelle. Öffnen Sie einen Bewerber, um Folgendes zu sehen:

• Die Punktzahl von 0 bis 100 mit den dazugehörigen Bestandteilen: Muss-Fähigkeiten, Berufserfahrung, Kann-Fähigkeiten, Ausbildung, Screening-Antworten und der Lebenslauf selbst. Stark ist ab 75, Möglich von 50 bis 74, Schwach unter 50;
• Kernkompetenzen: die Technologien, die im Lebenslauf am häufigsten vorkommen, jeweils mit der entsprechenden Zeile aus dem Lebenslauf;
• Stärken, Lücken und Notizen zum Lebenslauf, ihren Antworten und den anderen Stellen, auf die sie sich beworben haben;
• Schaltflächen, um sie in die nächste Phase zu verschieben, eine Notiz hinzuzufügen, den Lebenslauf herunterzuladen, den Chat zu öffnen oder den Bewerber zu löschen.

Die Punktzahl ist eine Screening-Hilfe. Sie liest nur Fähigkeiten, Rollen, Daten, Ausbildung und den Lebenslauf selbst, niemals etwas über die Person, und sie lehnt niemanden ab: Ein Mensch entscheidet.

Benachrichtigungen bei neuen Bewerbungen erhalten

WhatsApp-Benachrichtigungen auf der Seite „Bewerber“ schickt Ihnen zu jeder neuen Bewerbung eine WhatsApp-Nachricht auf Ihr eigenes Telefon: die Stelle und die Referenznummer mit einem Link, nie den Namen oder die Daten der Person. Es ist derselbe Schalter wie auf der Seite „Bestellungen“, und jedes Teammitglied schaltet ihn für sich selbst ein. E-Mail bei jeder neuen Bewerbung unter Einstellungen benachrichtigt das Team per E-Mail.

Wer in Ihrem Team sieht was?

Inhaber und Administratoren sehen alles. Redakteure verwalten Stellen, sehen aber keine Bewerber. Agenten sehen und verschieben Bewerber, bearbeiten aber keine Stellen.

Wie lange werden Bewerbungen aufbewahrt?

Sie wählen, wie lange Bewerbungen aufbewahrt werden, nachdem eine Stelle besetzt oder ein Bewerber nicht ausgewählt wurde: 30, 90 oder 180 Tage, ein Jahr oder bis Sie sie löschen. Bewerber können ihre Bewerbung im Chat zurückziehen, und Sie können einen Bewerber jederzeit löschen; in beiden Fällen werden seine Daten und sein Lebenslauf gelöscht.